Управление RFID-файлами растет популярностью среди компаний из-за способности RFID точно и эффективно отслеживать документы на рабочем месте. Помещая метки RFID на файлы и документы и настраивая правильную инфраструктуру RFID, вы можете успешно найти файлы в течение нескольких минут, что экономит время и деньги, уменьшает стресс и повышает профессионализм.
1. Сократить затраты на рабочую силу - (сэкономить деньги)
«По оценкам, 38 рабочих часов (или около одной недели) на человека каждый год теряются в результате поиска неуместных предметов». - Brother International Corporation
Идеальный способ сделать компанию более эффективной - обеспечить, чтобы время каждого сотрудника использовалось наиболее продуктивным и выгодным способом для компании. В соответствии с ценой обследования дезадаптации целая неделя на одного сотрудника теряется в результате поиска неуместных предметов на рабочем месте - времени, за которое компания платит. Стоимость потраченного впустую времени в год может варьироваться от $ 276 для минимального сотрудника по заработной плате до тысяч долларов для старшего сотрудника.
Хорошо документированная система управления файлами позволит сэкономить часы сотрудников на ценное время, что добавит к нижней строке компании.
2. Увеличить организацию - (уменьшить стресс)
«При опросе 1000 менеджеров среднего звена крупных компаний в США и Великобритании 59% пропускают важную информацию почти каждый день, потому что она существует внутри компании, но они не могут ее найти» - Wall Street Journal
«Руководители тратят шесть недель в году на поиск потерянных документов» - Fast Company Magazine
Хотя мы хорошо в XXI веке и все больше и больше полагаемся на электронные базы данных, старомодные документы все еще имеют место на рабочем месте. Являются ли это юридические документы, требующие подписи, учетные документы, хранящиеся в случае проведения аудита, или доказательства оригинальных произведений искусства, физические документы и подача таких документов по-прежнему распространены на большинстве (если не на всех) рабочих местах. Когда вы отвечаете за то, что файлы хранятся так важны, как, например, дело в доме, оставаться организованным является ключом к тому, чтобы не потерять лист бумаги.
Когда компании теряют конфиденциальные документы, это может стоить этой компании сотни долларов для замены, и это если файл даже сменяется. Внедрив систему RFID для управления файлами, компании могут эффективно отслеживать документы и снижать стресс, вызванный бесцельным поиском важного файла.
3. Профессионализм - (Сохранение представлений)
«86% согласны с тем, что дезорганизованное рабочее место является непрофессиональным». - Brother International Corporation
В юридических и офисных кабинетах проблема с поиском файла с клиентом в офисе может быть серьезной проблемой. Восстановление записей о состоянии здоровья пациента, поскольку врач не знает историю болезни, может занимать часы работы врача или медсестры и не очень хорошо отражается на бизнесе или практике.
Потеря пациентов и клиентов из-за ошибки или ошибки сотрудника является реальностью, особенно сейчас, когда в Интернете, когда онлайн-обзоры влияют на успех бизнеса. Система управления файлами может не только экономить время и деньги, но и репутацию бизнеса.
