Hospitais reais da Cornwall O NHS Trust está lançando um sistema de identificação por radiofreqüência para rastrear implantes de alto valor usados durante a cirurgia, para garantir que eles possam ser considerados em todos os momentos - antes de serem implantados em um paciente, durante um processo cirúrgico e após um paciente vai para casa. A tecnologia faz parte do programa Scan4Safety do Reino Unido, no qual a tecnologia GS1 de código de barras ou RFID é usada para identificar peças de forma exclusiva e, assim, garantir que os produtos certos sejam usados com os pacientes corretos e que possam ser rastreados no caso de um recall. O objetivo é reduzir a incidência de erros, bem como a quantidade de tempo de trabalho que o pessoal hospitalar gasta em produtos de rastreamento, incluindo medicamentos e implantes.
Royal Cornwall Hospitals é um dos seis hospitais que adotam no início do NHS que estão usando RFID ou escaneamento de código de barras como parte do programa Scan4Safety. A organização é um hospital de ensino que presta cuidados de saúde em seus três locais: Royal Cornwall, em Truro; West Cornwall, em Penzance; e St. Michael's Hospital, em Hayle. A confiança foi fundada em 1799 pelo rei George IV para servir a comunidade mineira da área de Cornwall e, inicialmente, continha 20 camas. Desde então, foi expandido várias vezes ao seu tamanho atual de 750 camas em seus três locais. A confiança inclui 21 salas cirúrgicas (conhecidas na Grã-Bretanha como teatros).
O hospital escolheu usar uma UPC e uma solução passiva UHF RFID, conhecida como Atticus, da Ingenica Solutions, para gerenciar seus implantes cirúrgicos. A Atticus é uma solução modular para o gerenciamento de inventário que inclui uma variedade de opções de captura de dados, de acordo com Nicola Hall, diretor-gerente da Ingenica. A Royal Cornwall está optando por começar com um foco na obtenção de visibilidade de implantes à medida que são recebidos no Trust, e novamente como eles são usados durante procedimentos cirúrgicos.
O gerenciamento de estoque geralmente é um processo manual para quem solicita e fornece implantes cirúrgicos para uso com os pacientes. O acompanhamento do inventário está disponível em qualquer momento, bem como quando foi utilizado e em que paciente, garante que não sejam cometidos erros, como a implantação de um dispositivo errado em um paciente, ficando sem um produto específico ou permitindo um item para expirar antes que ele possa ser usado. Mas a gestão desses dados por meio de entrada manual leva tempo para longe dos prestadores de cuidados de saúde.
Um sistema digital que usa RFID para substituir o sistema baseado em papel deve ser muito mais rápido e preciso, diz Nick Kyte, um membro do escritório de gerenciamento de projetos do Royal Cornwall Hospitals NHS Trust. "Nossa intenção específica para a RFID é tornar o mais fácil possível para o pessoal de teatro e laboratório escanear os implantes que eles usaram", explica, lendo as tags na embalagem do implante no local cirúrgico.
Embora os produtos possam ser rastreados através de códigos de barras, ele observa, vários recursos da RFID tornam a escolha melhor. "RFID é mais robusto - sem códigos de barras desbotados, por exemplo", afirma. Ele acrescenta que a tecnologia também poupa os funcionários a ter que pegar um scanner de código de barras e pressionar um botão. "É mãos-livres".
Com o sistema Ingenica Solutions no local, Hall diz que o hospital irá marcar produtos implantados, como articulações, em primeiro lugar devido à sua criticidade para a segurança do paciente. À medida que as tags são aplicadas na embalagem do produto, o número de identificação exclusivo de cada tag é armazenado juntamente com informações de identificação, como a data de fabricação, o fabricante, o número do lote e o tipo e tamanho do produto, no software Atticus, hospedado na Microsoft da confiança Sistema de planejamento de recursos empresariais da dinâmica.
Em seguida, os implantes são movidos para a área de armazenamento da suíte cirúrgica, onde um leitor de mesa de escritório RFID da Ingenica UHF está instalado. Os membros da equipe colocam o produto no leitor antes de serem implantados em um paciente específico. Naquele momento, os clínicos usam o software Atticus para inserir o ID de um paciente e vincular esse número com o implante à medida que o removem do armazenamento. O software armazena esse número de identificação do paciente, juntamente com os dados do implante.
No caso de um recall do fabricante, o software pode ser usado para identificar todos os números de ID do paciente conectados a um produto específico. Além disso, o software de gerenciamento de pacientes do hospital pode vincular esses IDs com pacientes específicos, para que eles possam ser contatados. O sistema também permite que os funcionários do hospital identifiquem e ponham em quarentena os produtos que ainda não foram implantados, depois devolvê-los ao fornecedor.
