A compositora de medicamentos QuVa Pharma juntou-se à Kit Check para oferecer uma solução de rastreamento de medicamentos habilitada para RFID para seus clientes de farmácias hospitalares. O sistema QuVa está fornecendo inclui as tags RFID passivas ultra-alta (UHF) da Kit Check embutidas em seringas pré-cheias usadas para fornecer medicamentos aos pacientes hospitalares. Os hospitais podem então usar os leitores do Kit Check e o software baseado em nuvem para gerenciar as seringas de medicação à medida que se movem pelas instalações.
Os anestesiologistas costumam adaptar medicamentos para pacientes individuais. A QuVa faz essas combinações em doses específicas, comumente prescritas, que são vendidas às farmácias hospitalares. Como compositora, a QuVa pode padronizar a concentração de medicação para médicos e anestesiologistas, diz Peter Jenkins, diretor de desenvolvimento da QuVa, "para que eles não usem meio frasco e jogue o resto". Além disso, ele diz: "as seringas nós enviar ter uma vida útil muito mais longa do que as elaboradas localmente ". Outra vantagem que a QuVa oferece como compositora, acrescenta Jenkins, é que os farmacêuticos não precisam combinar medicamentos no local, o que reduz as chances de contaminação.
Uma vez que os farmacêuticos recebem a medicação da QuVa, eles podem ser carregados em carrinhos de choque ou bandejas de sala de operação, para serem administrados a pacientes em departamentos específicos. O desafio para os hospitais, explica a empresa, é garantir que as bandejas ou os carros estejam sempre devidamente abastecidos e que nenhum medicamento esteja programado para expirar. Para a maioria das instalações médicas, isso envolve um processo manual de 15 a 20 minutos cada vez que uma bandeja ou carrinho é carregado ou recarregado e depois enviado de volta a departamentos específicos do hospital. Os funcionários da farmácia verificam visualmente cada medicamento, incluindo seu tipo, dose e data de validade. Em alguns casos, eles utilizam varreduras de código de barras para capturar dados e criar um registro do que está em uma determinada bandeja ou carrinho, explica Cameron Ferron, o principal agente de produtos da Kit Check.
No caso de um recall, os funcionários podem precisar caminhar para o departamento OU ou alguma outra área onde os produtos estão sendo administrados, para remover quaisquer itens que não deveriam estar lá. A primeira prioridade da QuVa Pharma é a segurança do paciente, diz Jenkins. Com a RFID em uso como parte do processo de gerenciamento de kits, ele explica: "Isso significa que não só os kits de sala de operação são abastecidos com precisão, mas também que os medicamentos vencidos ou retirados podem ser localizados rapidamente, não importa onde eles estão no hospital ".
Mesmo com o método manual de inspeção de bandejas ou carrinhos à medida que deixam a farmácia, Ferroni diz que o Kit Check descobriu que cerca de 20 por cento dos kits de medicação hospitalar têm uma medicação expirada, estão faltando uma medicação específica ou conter o medicamento errado. Em alguns casos, essa porcentagem foi medida até 67 por cento.
Com a tecnologia RFID fornecida pela Kit Check, o processo de auditoria das bandejas ou outros recipientes de medicamentos leva um ou dois minutos. As etiquetas normalmente são inseridas no canto superior direito da etiqueta impressa afixada em cada seringa. O Kit Check usa dois tamanhos diferentes de incrustação RFID, fornecidos pela Avery Dennison e embutidos em três tamanhos de tags. O Kit Check é capaz de converter as inlays em rótulos, embora a QuVa esteja realizando esse processo em si.
Uma vez que os rótulos marcados são aplicados, o número de identificação exclusivo em cada etiqueta está vinculado a dados sobre um medicamento específico no software Kit Check. A QuVa envia mercadorias para seus clientes hospitalares, alguns dos quais agora empregam o sistema RFID. Eles podem usar o software-como-um-serviço (SaaS) baseado em nuvem do Kit Check, que se interage com o próprio software de gerenciamento de medicamentos da farmácia.
Os hospitais usam dispositivos habilitados para RFID da Kit Check com leitores incorporados da Motorola FX9500 da Zebra Technologies ou dos leitores ThingMagic Sargus de 2 portas da Jadak. As caixas do leitor vêm em dois tamanhos.
Hospitais carregam medicamentos em bandejas de acordo com as necessidades dos departamentos específicos, em seguida, coloque cada bandeja na caixa na Estação de verificação de verificação do kit. O leitor captura o número de identificação das tags RFID de cada bandeja em cerca de cinco segundos e o software Kit Check compara os resultados com um modelo para essa bandeja ou kit. Se algum item for descoberto que falta ou tenha chegado às datas de validade ou tenha sido recuperado, um alerta é exibido na tela do dispositivo para que um funcionário possa resolver o problema antes que o tabuleiro saia da farmácia. Em seguida, reabasteça o kit para ajustar os erros e verifique o kit mais uma vez antes de enviar para o departamento de recebimento.
