O gerenciamento de arquivos RFID está crescendo em popularidade entre as empresas devido à capacidade da RFID de rastrear documentos com precisão e eficiência nos locais de trabalho. Ao colocar etiquetas RFID em arquivos e papelada e configurar a infra-estrutura RFID adequada, você pode localizar arquivos com sucesso em poucos minutos, o que economiza tempo e dinheiro, reduz o estresse e aumenta o profissionalismo.
1. Reduzir custos trabalhistas - (Poupe dinheiro)
"Estima-se que 38 horas de trabalho (ou perto de uma semana) por pessoa por ano são perdidas como resultado da busca de itens mal colocados". - Brother International Corporation
Uma maneira ideal de tornar a empresa mais eficiente é garantir que o tempo de cada funcionário seja usado de maneira mais produtiva e lucrativa para a empresa. De acordo com o Inquérito ao Custo de Desorganização, uma semana inteira por funcionário é desperdiçada como resultado da procura de itens mal colocados no local de trabalho - o tempo que a empresa está pagando. O custo do tempo desperdiçado por ano pode variar de US $ 276 para um empregado de salário mínimo até milhares de dólares para um funcionário sênior.
Um sistema de gerenciamento de arquivos bem documentado economizará horários de tempo útil dos funcionários, o que aumenta a linha de fundo da empresa.
2. Aumentar a Organização - (Reduzir o Estresse)
"Na pesquisa de 1.000 gerentes intermediários de grandes empresas nos EUA e no Reino Unido, 59% faltam informações importantes quase todos os dias porque existem dentro da empresa, mas não conseguem encontrá-lo" - Wall Street Journal
"Executivos perdem seis semanas por ano buscando documentos perdidos" - Fast Company Magazine
Embora estejamos bem no século 21 e dependemos cada vez mais de bases de dados eletrônicas, a papelada à moda antiga ainda possui um lugar no local de trabalho. Quer se trate de documentos legais que exijam assinaturas, documentos contábeis mantidos em caso de auditoria, ou provas de obras de arte originais, documentos físicos e a apresentação desses documentos ainda prevalecem na maioria dos locais de trabalho (se não todos). Quando você está encarregado de manter os arquivos tão importantes como, digamos, uma escritura para uma casa, manter a organização é a chave para garantir que nenhum pedaço de papel seja perdido.
Quando as empresas perdem documentos sensíveis, pode custar a essa empresa centenas de dólares para substituir, e isso é se o arquivo é até substituível. Ao implementar um sistema RFID para gerenciar arquivos, as empresas podem efetivamente rastrear documentos e reduzir o estresse causado pela busca sem rumo para um arquivo importante.
3. Profissionalismo - (Mantendo Aparências)
"86% concordam que ter um local de trabalho desorganizado não é profissional." - Brother International Corporation
Em escritórios jurídicos e consultórios médicos, não é possível localizar um arquivo com um cliente no escritório, pode ser um problema sério. Recriar os registros de saúde de um paciente porque um médico não sabe que o histórico médico pode demorar horas do tempo de um médico ou enfermeiro e não reflete bem o negócio ou a prática.
Perder pacientes e clientes devido a um erro de erro ou empregado é uma realidade, especialmente agora na idade em que as avaliações on-line influenciam o sucesso de uma empresa. Um sistema de gerenciamento de arquivos não só economiza tempo e dinheiro, mas também a reputação de uma empresa.
