Een belangrijk voordeel van RFID-apparaten over de anderen hierboven vermeld is dat het RFID-apparaat niet hoeft te worden gepositioneerd juist ten opzichte van de scanner. We zijn allemaal bekend met het probleem dat de winkel afrekenen griffiers soms hebben om ervoor te zorgen dat een barcode kan worden gelezen. En uiteraard, credit cards en ATM kaarten via een speciale lezer moeten worden gejat.
Daarentegen zal de RFID-apparaten werken binnen een paar voeten (maximaal 20 voet voor hoogfrequente apparaten) van de scanner. Bijvoorbeeld, kon u alleen zetten al uw boodschappen of aankopen in een zak, en instellen van de tas op de scanner. Het zou kunnen alle van de RFID-apparaten query en het totaal van uw aankoop onmiddellijk. (Lees een meer gedetailleerd artikel over RFID in vergelijking met streepjescodes.)
RFID-technologie is beschikbaar voor meer dan vijftig jaar. Het pas onlangs dat de mogelijkheid voor de vervaardiging van de RFID-apparaten is gedaald tot het punt waar ze kunnen worden gebruikt als een "wegwerpartikel" inventaris of bedieningsorgaan. RFID-tags voor 500 miljoen verkocht aan Gillette buitenaardse technologieën onlangs tegen een kostprijs van ongeveer tien cent per label.
Een reden dat het zo lang heeft geduurd voor RFID te komen tot gemeenschappelijke gebruik is het ontbreken van normen in de industrie. De meeste bedrijven geïnvesteerd in de RFID-technologie alleen gebruik maken van de tags voor het bijhouden van items binnen hun controle; veel van de voordelen van RFID komen wanneer de artikelen worden getraceerd van bedrijf tot bedrijf of van land tot land.