RFID-bestandsbeheer groeit in populariteit bij bedrijven vanwege het vermogen van RFID om nauwkeurig en efficiënt documenten op de werkplek te volgen. Door RFID-labels op bestanden en papierwerk te plaatsen en de juiste RFID-infrastructuur in te stellen, kunt u bestanden binnen enkele minuten vinden, waardoor u tijd en geld bespaart, stress vermindert en professionaliteit verhoogt.
1. Verlaag arbeidskosten - (geld besparen)
"Naar schatting 38 werkuren (of bijna een week) per persoon gaan elk jaar verloren als gevolg van het zoeken naar zoekgeraakte items." - Brother International Corporation
Een ideale manier om een bedrijf efficiënter te maken, is ervoor zorgen dat de tijd van elke medewerker op de meest productieve en winstgevende manier voor het bedrijf wordt gebruikt. Volgens de Cost of Disorganization Survey wordt een hele week per medewerker verspild als gevolg van het zoeken naar misplaatste items op de werkplek - de tijd dat het bedrijf betaalt. De kosten van verspilde tijd per jaar kunnen variëren van $ 276 voor een minimumloonwerknemer tot duizenden dollars voor een oudere werknemer.
Een goed gedocumenteerd bestandsbeheersysteem bespaart de uren aan kostbare tijd van medewerkers, wat bijdraagt aan de bedrijfsresultaten.
2. Verhoog de organisatie - (Verminder stress)
"Bij het onderzoeken van 1.000 middenmanagers van grote bedrijven in de VS en het VK, mist 59% elke dag belangrijke informatie omdat het binnen het bedrijf bestaat, maar ze het niet kunnen vinden" - Wall Street Journal
"Executives verspillen zes weken per jaar op zoek naar verloren documenten" - Fast Company Magazine
Hoewel we ons in de 21e eeuw verdiepen en steeds meer op elektronische databases vertrouwen, heeft ouderwetse papierwerk nog steeds een plaats op de werkplek. Of het nu gaat om juridische documenten die handtekeningen vereisen, boekhoudkundige documenten die worden bijgehouden in het geval van een audit, of bewijzen van originele illustraties, fysieke documenten en het indienen van dergelijke documenten zijn nog steeds gangbaar op de meeste (zo niet alle) werkplekken. Wanneer u de leiding heeft over het bewaren van bestanden die net zo belangrijk zijn als bijvoorbeeld een huisdepot, is een goed georganiseerd verblijf essentieel om te voorkomen dat een stuk papier verloren gaat.
Wanneer bedrijven gevoelige documenten verliezen, kost het dat bedrijf honderden dollars om te vervangen, en dat is als het bestand zelfs vervangbaar is. Door een RFID-systeem te implementeren om bestanden te beheren, kunnen bedrijven effectief documenten volgen en stress verminderen die wordt veroorzaakt door doelloos zoeken naar een belangrijk bestand.
3. Professionaliteit - (Uiterlijk waarnemen)
"86% is het ermee eens dat het hebben van een ongeorganiseerde werkplek niet professioneel is." - Brother International Corporation
In juridische kantoren en artsenpraktijken kan het niet een serieus probleem zijn om een bestand bij een klant op kantoor niet te kunnen vinden. Het reconstrueren van de gezondheidsdossiers van een patiënt omdat een arts de medische geschiedenis niet kent, kan uren van de tijd van een arts of verpleegkundige in beslag nemen en reflecteert niet goed op het bedrijf of de praktijk.
Patiënten en klanten verliezen als gevolg van een verkeerde invoer of een fout van een werknemer is een realiteit, vooral nu in het tijdperk waarin online reviews het succes van een bedrijf beïnvloeden. Een bestandsbeheersysteem kan niet alleen tijd en geld besparen, maar ook de reputatie van een bedrijf.
