Medicatiecompounder QuVa Pharma werkt samen met Kit Check om een RFID-enabled medicatie-tracking oplossing aan te bieden voor haar klanten in de ziekenhuisapotheek. Het systeem dat QuVa levert, omvat de passieve ultrahoge frequentie (UHF) RFID-tags van Kit Check die zijn ingebed in voorgevulde spuiten die worden gebruikt om medicatie te verstrekken aan ziekenhuispatiënten. Ziekenhuizen kunnen vervolgens de lezers en cloud-gebaseerde software van Kit Check gebruiken om de medicatiespuiten te beheren terwijl ze zich verplaatsen in het pand.
Anesthesiologen passen medicijnen vaak aan individuele patiënten aan. QuVa maakt dergelijke combinaties in specifieke, vaak voorgeschreven doses die vervolgens worden verkocht aan ziekenhuisapotheken. Als samensteller kan QuVa de medicatieconcentratie voor artsen en anesthesisten standaardiseren, zegt Peter Jenkins, Chief development officer van QuVa, "dus gebruiken ze geen half flesje en gooien ze de rest eruit", zegt hij, "de spuiten die we verzenden hebben een veel langere houdbaarheid dan die lokaal worden opgesteld. " Een ander voordeel dat Queva biedt als een compounder, voegt Jenkins eraan toe, is dat apothekers geen medicijnen ter plaatse hoeven samen te stellen, wat de kans op besmetting verkleint.
Zodra apothekers het medicijn van QuVa ontvangen, kunnen ze worden geladen op crashkarren of operatiekamertrays, om te worden toegediend aan patiënten in specifieke afdelingen. De uitdaging voor ziekenhuizen, legt het bedrijf uit, is om ervoor te zorgen dat de trays of karren altijd goed gevuld zijn en dat er geen medicatie vervalt. Voor de meeste medische voorzieningen gaat het om een handmatig proces van 15 tot 20 minuten telkens wanneer een bakje of kar wordt geladen of opnieuw wordt geladen en vervolgens wordt teruggestuurd naar specifieke ziekenhuisafdelingen. Medewerkers van de apotheek controleren visueel elk medicijn, inclusief type, dosis en vervaldatum. In sommige gevallen maken ze gebruik van streepjescodescans om gegevens vast te leggen en een overzicht te maken van wat zich in een bepaalde lade of kar bevindt, legt Cameron Ferron, chief product officer van Kit Check, uit.
In het geval van een terugroepactie, moeten medewerkers mogelijk naar de OF-afdeling of een ander gebied waar de producten worden toegediend, lopen om items te verwijderen die er niet zouden moeten zijn. De eerste prioriteit van QuVa Pharma is patiëntveiligheid, zegt Jenkins. Met RFID in gebruik als onderdeel van het kitbeheerproces, legt hij uit: "Het betekent dat niet alleen de operatiekamersets nauwkeurig worden gevuld, maar ook dat verlopen of teruggeroepen medicijnen snel kunnen worden gevonden, ongeacht waar ze zich in het ziekenhuis bevinden ."
Zelfs met de handmatige methode om trays of karren te inspecteren bij het verlaten van de apotheek, zegt Ferroni, heeft Kit Check vastgesteld dat ongeveer 20 procent van de kits voor ziekenhuismedicatie ofwel een verlopen medicijn hebben, een specifiek medicijn missen of het verkeerde medicijn bevatten. In sommige gevallen is dat percentage gemeten tot 67 procent.
Met de RFID-technologie van Kit Check duurt het proces van het controleren van de trays of andere containers met medicijnen één tot twee minuten. De tags zijn meestal ingebed in de rechterbovenhoek van het afgedrukte label dat op elke spuit is aangebracht. Kit Check maakt gebruik van twee verschillende formaten RFID-inlays, geleverd door Avery Dennison en ingebed in tags van drie formaten. Kit Check kan de inlays in labels omzetten, hoewel QuVa dat proces zelf uitvoert.
Nadat gelabelde labels zijn toegepast, wordt het unieke ID-nummer op elke tag gekoppeld aan gegevens over een bepaald medicijn in Kit Check-software. QuVa verzendt goederen naar zijn ziekenhuisklanten, van wie sommigen nu gebruikmaken van het RFID-systeem. Ze kunnen de cloudgebaseerde software-as-a-service (SaaS) van Kit Check gebruiken, die een interface heeft met de eigen medicatiebeheersoftware van de apotheek.
De ziekenhuizen gebruiken RFID-apparaten van Kit Check met ingebouwde Motorola FX9500-lezers van Zebra Technologies of ThingMagic Sargus 2-poortslezers van Jadak. De leesvakken zijn er in twee maten.
Ziekenhuizen laden medicijnen in trays volgens de behoeften van specifieke afdelingen en plaatsen vervolgens elke tray in de doos in het Kit Check Scan Station. De lezer registreert het ID-nummer van de RFID-tags van elke lade binnen ongeveer vijf seconden en de kitcontrolesoftware vergelijkt de resultaten met een sjabloon voor die lade of kit. Als er items worden ontdekt die ontbreken of die expiratiedata naderen of zijn teruggeroepen, wordt een waarschuwing weergegeven op het scherm van het apparaat, zodat een medewerker het probleem kan oplossen voordat de lade de apotheek verlaat. Vervolgens vult u de kit opnieuw aan om fouten aan te passen en scant u de kit nog een keer voordat u deze verzendt naar de ontvangende afdeling.
