Royal Cornwall Hospitals NHS Trust lanceert een radiofrequentie-identificatiesysteem om hoogwaardige implantaten te volgen die worden gebruikt tijdens chirurgie, om te zorgen dat ze altijd kunnen worden verantwoord - voordat ze worden geïmplanteerd in een patiënt, tijdens een chirurgisch proces en na een patiënt gaat naar huis. De technologie maakt deel uit van het Scan4Safety-programma van het Verenigd Koninkrijk, waarbij GS1-barcode of RFID-technologie wordt gebruikt om onderdelen eenduidig te identificeren en er zo voor te zorgen dat de juiste producten bij de juiste patiënten worden gebruikt en dat ze kunnen worden opgespoord in geval van een terugroepactie. Het doel is om het aantal fouten te reduceren, evenals de hoeveelheid tijd die het ziekenhuispersoneel besteedt aan het volgen van producten, inclusief medicijnen en implantaten.
Royal Cornwall Hospitals is een van de zes early-adopter ziekenhuizen binnen de NHS die gebruikmaken van RFID of barcodescanning als onderdeel van het Scan4Safety-programma. De organisatie is een academisch ziekenhuis dat gezondheidszorg biedt op de drie locaties: Royal Cornwall, in Truro; West Cornwall, in Penzance; en het St. Michael's Hospital in Hayle. Het vertrouwen werd in 1799 opgericht door koning George IV om de mijngemeenschap in Cornwall te dienen en omvatte aanvankelijk 20 bedden. Sindsdien is het meermaals uitgebreid tot zijn huidige grootte van 750 bedden op de drie locaties. Het vertrouwen omvat 21 chirurgische kamers (bekend in Groot-Brittannië als theaters).
Het ziekenhuis koos ervoor om een UPC- en passieve UHF RFID-gebaseerde oplossing te gebruiken die bekend staat als Atticus, van Ingenica Solutions, om haar chirurgische implantaten te beheren. Atticus is een modulaire oplossing voor voorraadbeheer met een reeks opties voor het vastleggen van gegevens, aldus Nicola Hall, managing director van Ingenica. Royal Cornwall kiest ervoor om te beginnen met een focus op het verkrijgen van inzicht in implantaten zoals deze worden ontvangen bij de Trust, en opnieuw als ze worden gebruikt tijdens chirurgische ingrepen.
Voorraadbeheer is meestal een handmatig proces voor degenen die chirurgische implantaten bestellen en leveren voor gebruik bij patiënten. Bijhouden welke voorraad er op enig moment bij de hand is, evenals wanneer deze werd gebruikt en bij welke patiënt, zorgt ervoor dat er geen fouten worden gemaakt, zoals het implanteren van het verkeerde apparaat bij een patiënt, het opraken van een specifiek product of het toestaan van een item vervalt voordat het kan worden gebruikt. Maar het beheer van deze gegevens via handmatige invoer kost tijd van zorgverleners.
Een digitaal systeem dat RFID gebruikt om het papieren systeem te vervangen, zou veel sneller en nauwkeuriger moeten zijn, zegt Nick Kyte, een lid van het projectmanagementbureau bij Royal Cornwall Hospitals NHS Trust. "Onze specifieke bedoeling voor RFID is om het theater- en labpersoneel zo gemakkelijk mogelijk te maken om implantaten die ze hebben gebruikt te scannen," legt hij uit, door de tags op implantaatverpakking op de chirurgische site te lezen.
Hoewel producten via streepjescodes kunnen worden gevolgd, merkt hij op, verschillende functies van RFID maken het tot de betere keuze. "RFID is robuuster - geen verbleekte streepjescodes bijvoorbeeld", zegt hij. Hij voegt eraan toe dat de technologie ook werknemers ervan weerhoudt om een streepjescodescanner op te halen en op een knop te drukken. "Het is handsfree."
Met het Ingenica Solutions-systeem op zijn plaats, zegt Hall, zal het ziekenhuis geïmplanteerde producten, zoals gewrichten, taggen, eerst vanwege hun kritiek op de veiligheid van de patiënt. Aangezien tags worden toegepast op productverpakkingen, wordt het unieke ID-nummer van elke tag samen met identificerende informatie opgeslagen, zoals de fabricagedatum, de fabrikant, het partijnummer en het producttype en -grootte, in de Atticus-software die wordt gehost in de Microsoft-trustorganisatie. Dynamics enterprise resource planning-systeem.
Vervolgens worden de implantaten verplaatst naar het opslaggebied van de chirurgische suite, waar een Ingenica UHF RFID-desktoplezer is geïnstalleerd. Medewerkers plaatsen het product op de lezer voordat het bij een specifieke patiënt wordt geïmplanteerd. Op dat moment gebruiken de clinici de Atticus-software om de ID van een patiënt in te voeren en dat nummer aan het implantaat te koppelen wanneer ze het uit de opslag verwijderen. De software slaat vervolgens dat patiënt-ID-nummer op, samen met de implantaatgegevens.
In het geval van een recall door een fabrikant kan de software worden gebruikt om alle patiënt-ID-nummers te identificeren die zijn verbonden met een bepaald product. Bovendien kan de patiëntbeheersoftware van het ziekenhuis die ID's aan specifieke patiënten koppelen, zodat contact met hen kan worden opgenomen. Het systeem stelt ziekenhuismedewerkers ook in staat om producten die nog niet zijn geïmplanteerd te identificeren en in quarantaine te plaatsen en vervolgens terug te sturen naar de leverancier.
