Santa Casa de Valinhos heeft 102 actieve bedden en voert gemiddeld 450 operaties, 800 ziekenhuisopnames en 10.000 spoedeisende hulp bezoeken per maand uit. Het ziekenhuis meldt dat het een Internet of Things (IoT) -oplossing heeft geïmplementeerd om de apparatuur op de intensive care-afdeling snel te identificeren en te lokaliseren.
Het systeem maakt gebruik van Bluetooth Low Energy (BLE) bakens die signalen uitzenden naar een controlecentrum. Het initiatief is het resultaat van een samenwerking tussen Taggen RFID Solutions en Biocam Hospital Equipment.
Edson Manzano, de inspecteur van Santa Casa de Valinhos, zegt dat het project is ontstaan met de noodzaak om de inventaris bij te werken, verplaatsingen te monitoren en apparaten te lokaliseren. "Het real-time volgsysteem belemmert omleidingen en diefstallen, maakt het gemakkelijker om apparatuur voor patiëntenzorg te lokaliseren, verlaagt onderhoudskosten en stroomlijnt asset audits", zegt Manzano, eraan toevoegend dat het huidige systeem controles vervangt die eerder handmatig werden uitgevoerd. "We hebben onze middelen beter kunnen optimaliseren." Onder de gescreende apparatuur bevinden zich hartmonitoren, infuuspompen en elektrocardiograafmachines.
De implementatie van het IoT-project stelt het ziekenhuis in staat om te voldoen aan de huidige norm van jaarlijkse voorraadaantallen, evenals het onderhoud van het ONA-certificaat van de Braziliaanse National Accreditation Organization. Deze certificering evalueert de kwaliteit van gezondheidsdiensten, zegt Manzano, naast het opzetten van transparant management met continue verbeteringen.
Met het systeem worden de locatiegegevens van apparatuur geïntegreerd in het asset-managementsysteem van het Genesis-ziekenhuis voor analyse door IBM Watson. "Het project omvat een RTLS [real-time locatiesysteem] voor real-time locatie gericht op het regelen van de beweging van ziekenhuisapparatuur", zegt Mario Prado, Taggen's CTO.
"Vroeger vereiste het proces regelmatig voorraadtellingen", legt Prado uit. "Kritieke apparatuur om het leven van patiënten te ondersteunen werd vaak uitgesteld en het systeem controleert momenteel de locatie van de apparatuur in realtime." De oplossing maakt gebruik van bakens vervaardigd door Taggen RFID Solutions, die constant hun locatie verzenden via Bluetooth-signalen, volgens de Eddystone bakenstandaarden van Google. "De voordelen van deze technologie zijn de lage implementatiekosten en de mogelijkheid om de bestaande IT-infrastructuur van een klant te gebruiken en clouddiensten te leveren."
Taggen's lokaliseringsplatform bestaat uit drie componenten. Een cloudserver biedt een beheerdersinterface, dashboards, rapporten en een API (Application Programming Interface). Kleine leesmodules (bekend als Taggen-gateways) worden geïnstalleerd in de te bewaken ruimtes. "Deze modules communiceren met de centrale server via een Wi-Fi-netwerk of met de eigen bedrading van de klant", stelt Prado. Ten slotte worden actieve tags (Taggen Beacons) gedetecteerd door de lezers. Het systeem verzamelt locatie- en telemetrie-informatie, zoals batterijniveau, omgevingstemperatuur, enzovoort.
De oplossing is geïntegreerd met het managementsysteem van het bedrijf, dat de voorkeur heeft van gebruikers, de technici die onderhoud uitvoeren in het ziekenhuis. Lezers worden geïnstalleerd in ziekenhuisbedden en het systeem identificeert de bakens binnen 100 meter (328 voet). De cloudserver heeft de intelligentie om de exacte locatie van elke tag te bepalen, ook al wordt deze tegelijkertijd door meerdere lezers gedetecteerd.
Het Cricket-lokaliseringssysteem is ontwikkeld door Biocam, gebaseerd op Taggen's RTLS-platform, dat lezers en Taggen RFID-tags gebruikt. Elektronica is het resultaat van een samenwerking met het CPqD-instituut in Campinas.
Volgens Prado is het project in twee fasen uitgevoerd. Tijdens de eerste fase werd apparatuur die zich op de ICU-sector bevindt en als kritischer wordt beschouwd geïdentificeerd met bakens. "Momenteel", zegt hij, "is er een uitbreiding gaande en worden 133 mobiele apparaten geïdentificeerd."
De actieve tags (bakens) kunnen opnieuw worden gebruikt in het geval dat een apparaat wordt vervangen. Elke tag heeft een vervangbare, duurzame batterij die een gebruiksperiode van 10 jaar bereikt, volgens de fabrikant.
Prado zegt dat er geen grote uitdagingen waren voor de werking van het systeem. "Het belangrijkste was een kleine aanpassing van de dekking van het Wi-Fi-netwerk in het ziekenhuis", stelt hij. "Met het succes van de eerste implementatie willen we het aantal lezers vergroten om het dekkingsgebied en de bekabelde netwerkimplementatie in de apparatuur uit te breiden."
