RFID 파일 관리는 직장 내 문서를 정확하고 효율적으로 추적 할 수있는 RFID의 능력으로 인해 기업들 사이에서 인기가 높아지고 있습니다. 파일 및 서류에 RFID 라벨을 부착하고 적절한 RFID 인프라를 설정하면 몇 분 안에 파일을 성공적으로 찾을 수 있으므로 시간과 비용을 절약하고 스트레스를 줄이며 전문성을 높일 수 있습니다.

1. 노동 비용 절감 - (비용 절감)

"잘못 놓인 물건을 찾음으로써 매년 약 38 시간 (또는 일주일에 한 번) 일하는 사람이 잃어 버리게됩니다."- Brother International Corporation

회사를보다 효율적으로 만드는 이상적인 방법은 각 직원의 시간이 회사에서 가장 생산적이고 수익성있는 방식으로 사용되도록하는 것입니다. Disorganization Survey 비용에 따르면, 회사 당 비용을 지불하고있는 직장에서 잘못 배치 된 항목을 찾은 결과 직원 1 인당 1 주일이 낭비됩니다. 연간 불필요한 시간 낭비는 최저 임금 직원의 경우 276 달러에서 고위 직원의 경우 수천 달러까지 다양합니다.

잘 문서화 된 파일 관리 시스템을 사용하면 직원의 귀중한 시간을 절약 할 수 있으므로 회사의 수익에 추가됩니다.

2. 조직 증가 - (스트레스 감소)

"미국과 영국에있는 대기업의 중간 관리자 1,000 명을 조사 할 때 59 %는 회사 내부에 있기 때문에 거의 매일 중요한 정보를 놓치지 만 찾을 수는 없습니다"- Wall Street Journal

"경영진은 손실 된 문서를 찾기 위해 연 6 주 낭비합니다"- Fast Company Magazine

우리는 21 세기에 들어서고 전자 데이터베이스에 점점 더 의존하고 있지만 구식 서류 작업은 여전히 ​​직장에서 자리 매김하고 있습니다. 서명이 필요한 법적 문서 든, 감사의 경우 보관 된 회계 문서 든, 원작 삽화의 증명, 물리적 문서 및 그러한 문서의 제출은 여전히 ​​대부분의 직장이 아닌 모든 직장에서 유행합니다. 말하자면, 집에 증언하는 것과 같이 중요한 파일을 관리하는 일을 담당 할 때 정리 된 문서는 어떠한 종이도 잃지 않도록하는 열쇠입니다.

회사가 민감한 문서를 분실하면 파일을 교체 할 수있는 경우 회사가 교체해야 할 비용이 수백 달러가 될 수 있습니다. 파일 관리를위한 RFID 시스템을 구현함으로써 회사는 문서를 효과적으로 추적하고 중요한 파일을 검색 할 때 발생하는 스트레스를 줄일 수 있습니다.

3. 전문성 - (외모 유지)

"86 %는 혼란스런 일터를 갖고있는 것이 전문가가 아닌 것에 동의합니다."- Brother International Corporation

법률 사무소와 의사 사무실에서는 사무실에있는 클라이언트와 파일을 찾을 수 없으면 심각한 문제가 될 수 있습니다. 의사가 병력을 알지 못하기 때문에 환자의 건강 기록을 다시 작성하는 것은 의사 또는 간호사의 시간 중 몇 시간이 걸릴 수 있으며 업무 또는 실습에 잘 반영되지 않습니다.

오판 또는 직원 실수로 인해 환자와 고객을 잃는 것은 현실입니다. 특히 온라인 리뷰가 비즈니스의 성공에 영향을 미치는 시대입니다. 파일 관리 시스템은 시간과 비용뿐만 아니라 비즈니스의 명성도 절약 할 수 있습니다.