RFIDファイル管理は、職場の文書を正確かつ効率的に追跡するRFIDの能力のために、企業間で人気が高まっています。ファイルや書類にRFIDラベルを貼り、適切なRFIDインフラストラクチャを設定することで、数分でファイルを見つけることができ、時間と費用を節約し、ストレスを軽減し、プロフェッショナリズムを向上させます。

1.労働コストの削減 - （節約）

「間違った品物を探した結果、毎年38人の労働時間（または1週間に1週間近い）が失われます。」 - Brother International Corporation

企業をより効率的にする理想的な方法は、各従業員の時間が最も生産的で収益性の高い方法で使用されるようにすることです。 Disorganization Surveyの費用によれば、会社が支払っている間違いのある職場のアイテムを探した結果、従業員一人一人が無駄になってしまいます。無駄な時間の費用は、最低賃金従業員の場合は$ 276からシニア従業員の場合は数千ドルまで変動する可能性があります。

文書化されたファイル管理システムは従業員の貴重な時間を節約し、会社の収益に貢献します。

2.組織を増やす - （ストレスを軽減する）

「米国と英国の大企業の中堅1000人を調査すると、59％が会社内に存在するためほとんどの重要な情報を見逃しているが、見つけられない」 - ウォールストリートジャーナル

「幹部は年に6週間、紛失した書類を探しています」 - Fast Company Magazine

私たちは21世紀に入り、電子データベースにますます頼っていますが、古風な書類作成は今でも職場にあります。それが署名を必要とする法的文書であるか、監査の際に保管された経理文書であろうと、元のアートワークの証明であろうと、物理的な文書およびそのような文書の提出は、（すべてではないにしても）職場では依然として一般的です。例えば、家への行為のようにファイルを重要なものとして管理する場合は、紙を紛失していないことを確実にするために、組織を維持することが重要です。

企業が機密文書を失うと、その会社に交換するのに数百ドルのコストがかかることがあります。ファイルが交換可能であってもそれが問題になります。ファイル管理のためのRFIDシステムを導入することで、企業は文書を効果的に追跡し、重要なファイルを無駄に検索することによるストレスを軽減できます。

3.プロフェッショナリズム - （外見を維持する）

"86％が混乱した職場を持つことは専門家ではないということに同意します。" - Brother International Corporation

法律事務所や医院では、クライアントのファイルをオフィスに配置できないことが深刻な問題になります。医師が病歴を知らないために患者の健康記録を再作成することは、医師または看護師の時間から数時間かかる可能性があり、ビジネスまたは練習には十分に反映されません。

誤った申告や従業員の間違いのために患者や顧客を失うことは現実的であり、特にオンラインレビューがビジネスの成功に影響を及ぼす時代になっています。ファイル管理システムは、時間と費用を節約するだけでなく、企業の評判を節約することができます。