Michigan Medicine, uno dei più grandi complessi sanitari del mondo, ha implementato una tecnologia RFID attiva per tenere traccia di migliaia di beni in tutto il suo impianto. La tecnologia è destinata a ridurre i costi di locazione, nonché il tasso di attrezzature mancanti in quanto il fornitore di servizi sanitari si espande ulteriormente.

Hank Davis, responsabile di attrezzature per pazienti di Michigan Medical, insieme ad Amy Campbell, senior project manager della società e Lisa Borowicz, analista di sistemi di business per pazienti, ha descritto l'implementazione a RFID Journal LIVE! 2017, tenutasi la scorsa settimana a Phoenix, Arizona. La tecnologia, costituita da tag attivi RFID a base Wi-Fi, eccitatori ad ultrasuoni e software MobileView, è stata fornita dalla società tecnologica Stanley Healthcare.

La Michigan Medical ospita 1.000 posti letto in cinque edifici e riceve 104.000 visite ER e più di 54.300 casi chirurgici ogni anno. L'ospedale gestisce 12.000 pezzi di apparecchiature nel suo reparto di apparecchiature per il paziente centralizzato. Quella apparecchiatura include pompe e letti, così come altri dispositivi in ​​forte domanda e critici per la cura del paziente. L'ufficio di Davis ha ricevuto 200.000 richieste di apparecchiature solo nel 2016.

Tradizionalmente, le richieste sono state effettuate da personale sanitario in linea o telefonicamente e sono state riempite da personale ospedaliero che ha consegnato l'attrezzatura richiesta. Quegli individui hanno poi spazzato unità per le attrezzature che richiedono la pulizia, e che l'apparecchiatura è stata poi pulita e tornata alla centrale fino a richiesto nuovamente.

"Chiaramente, con un sistema così grande, devi sapere dove tutto è in volo", ha detto Davis, ma entro il 2008 l'ospedale aveva capito che avevano bisogno di strumenti tecnologici per migliorare il sistema.

Davis ha affermato che entro il 2012 l'ospedale stava conducendo ricerche sulle soluzioni RFID e visitando altri siti con implementazioni tecnologiche. Sapevano che non volevano utilizzare prese elettriche o gestire una grande quantità di cavo Ethernet, in modo da optare per la soluzione Stanley Healthcare che avrebbe potuto sfruttare l'infrastruttura Cisco Wi-Fi esistente nell'ospedale e migliorare con Power-over-Ethernet (POE ) Eccitatori. Una volta che l'ospedale ha ottenuto l'approvazione di gestione nel 2014, ha iniziato un'implementazione l'anno successivo e da allora ha taggato più di 6.500 asset.

La società ha scelto di implementare la tecnologia in tre fasi, ha detto Campbell. Ha aggiornato il software MobileView che aveva installato in precedenza per alcuni tracciamenti di attività in altri reparti, ha installato allarmi e ha iniziato a contrassegnare i primi 5.700 asset con i tag Stanley T2 per la prima fase. Gli allarmi erano parte di uno sforzo per ridurre lo smaltimento accidentale o la perdita di attrezzature, ha spiegato, aggiungendo, "Volevamo scoprire quali apparecchiature stava lasciando in lavanderia o cestino". Pertanto, ha installato allarmi sonori acustici e una luce lampeggiante e ha montato gli eccitatori nelle tre posizioni del bacino attraverso le quali spazzatura e lavanderia viaggiano dall'edificio.

L'ospedale ha recentemente completato la seconda fase del suo dispiegamento impostando un sistema a livello di PAR utilizzando MobileView per tenere traccia di quanti pezzi di apparecchiature entrano nelle aree chiave, come le stanze sporche, e quindi i membri del personale vengono a recuperare tali pezzi per la pulizia. Secondo Campbell, l'ospedale dispone anche di 65 camere con monitoraggio in camera. Durante le prossime settimane, l'impianto prevede di passare alla fase tre, che comprenderà l'applicazione di rilevamento a livello di stanza in altre 60 camere. Inoltre, stabilirà i cruscotti per meglio vedere e gestire il movimento delle apparecchiature ai pazienti, poi in camere sporche, attraverso la pulizia e tornando alle unità dove sono necessarie.

Molte sfide sono sorte mentre la tecnologia è stata sfruttata, ricorda Campbell. Una tale sfida ha coinvolto decidere dove gli eccitatori dovrebbero essere posti. Ogni eccitatore trasmette un segnale ad ultrasuoni ai tag di asset, risvegliando i tag e invitandoli a trasmettere il proprio ID, insieme a quello dell'eccitatore. L'ospedale ha scelto di installare 200 eccitatori nelle camere sporche e in un'area di stoccaggio pulita per offrire una visione molto accurata in quanti pezzi di attrezzature stanno raccogliendo. Le camere dei pazienti non avevano bisogno di accuratezza di posizione per i beni in misura così elevata, ha spiegato Campbell.

Per assicurarsi che i tag non cadessero, l'ospedale ha optato per l'utilizzo di staffe di montaggio con nastro o zip. In alcuni casi, gli eccitatori ad ultrasuoni hanno interferito con sensori di occupazione a ultrasuoni. Le batterie dovranno essere cambiate ogni 1,5 anni, ha detto, che rappresenta un'altra sfida.