Santa Casa de Valinhos gestisce 102 letti attivi e svolge in media 450 interventi chirurgici, 800 ricoveri e 10.000 visite al pronto soccorso al mese. L'ospedale riferisce di aver implementato una soluzione Internet of Things (IoT) per identificare e localizzare rapidamente l'apparecchiatura nella sua unità di terapia intensiva.
Il sistema utilizza beacon Bluetooth Low Energy (BLE) che emettono segnali verso un centro di controllo. L'iniziativa è il risultato di una partnership tra Taggen RFID Solutions e Biocam Hospital Equipment.
Edson Manzano, sovrintendente di Santa Casa de Valinhos, afferma che il progetto è nato dalla necessità di aggiornare l'inventario, monitorare gli spostamenti e localizzare i dispositivi. "Il sistema di tracciamento in tempo reale ostacola le deviazioni e i furti, facilita l'individuazione delle attrezzature per la cura del paziente, abbassa i costi di manutenzione e semplifica gli audit degli asset", afferma Manzano, aggiungendo che il sistema attuale sostituisce i controlli precedentemente eseguiti manualmente. "Siamo stati in grado di ottimizzare meglio le nostre risorse." Tra le apparecchiature schermate ci sono monitor cardiaci, pompe per infusione e macchine per elettrocardiografo.
L'implementazione del progetto IoT consente all'ospedale di rispettare la norma attuale dei conteggi delle scorte annuali, nonché il mantenimento del certificato dell'Organizzazione Nazionale di Accreditamento (ONA) del Brasile. Questa certificazione valuta la qualità dei servizi sanitari, afferma Manzano, oltre a stabilire una gestione trasparente con miglioramenti continui.
Con il sistema, i dati relativi all'ubicazione delle apparecchiature sono integrati nel sistema di gestione delle risorse ospedaliere di Genesis per l'analisi di IBM Watson. "Il progetto coinvolge un RTLS [sistema di localizzazione in tempo reale] per la posizione in tempo reale focalizzata sul controllo del movimento delle apparecchiature ospedaliere", afferma Mario Prado, CTO di Taggen.
"In precedenza, il processo richiedeva frequenti conteggi di inventario", spiega Prado. "Le apparecchiature critiche per supportare la vita dei pazienti sono state spesso ritardate e il sistema monitora la posizione dell'attrezzatura in tempo reale." La soluzione utilizza i beacon prodotti da Taggen RFID Solutions, che trasmettono costantemente la loro posizione tramite segnali Bluetooth, seguendo gli standard di Google Eddystone. "I vantaggi di questa tecnologia sono il basso costo di implementazione e la possibilità di utilizzare l'infrastruttura IT esistente di un cliente e fornire il servizio cloud."
La piattaforma di localizzazione di Taggen è composta da tre componenti. Un server cloud fornisce un'interfaccia amministrativa, dashboard, report e un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API). I piccoli moduli di lettura (noti come gateway di Taggen) sono installati nelle stanze da monitorare. "Questi moduli comunicano con il server centrale tramite una rete Wi-Fi o il cablaggio del cliente", afferma Prado. Infine, i tag attivi (chiamati Taggen Beacons) vengono rilevati dai lettori. Il sistema raccoglie informazioni sulla posizione e sulla telemetria, come il livello della batteria, la temperatura ambientale e così via.
La soluzione è stata integrata con il sistema di gestione aziendale, che è il front-end preferito dagli utenti, i tecnici che effettuano la manutenzione presso l'ospedale. I lettori sono installati nei letti d'ospedale e il sistema identifica i beacon entro 100 metri. Il cloud server ha l'intelligenza di determinare la posizione esatta di ciascun tag, anche se viene rilevato da più lettori contemporaneamente.
Il sistema di localizzazione di Cricket è stato sviluppato da Biocam, basato sulla piattaforma RTLS di Taggen, che utilizza lettori e tag RFID Taggen. L'ingegneria elettronica è il risultato di una partnership con l'istituto CPqD, situato a Campinas.
Secondo il Prado, il progetto è stato realizzato in due fasi. Durante la prima fase, le apparecchiature situate nel settore ICU e considerate più critiche sono state identificate con i beacon. "Attualmente", afferma, "è in corso un'espansione e sono stati identificati altri 133 dispositivi mobili".
I tag attivi (beacon) possono essere riutilizzati nel caso in cui un dispositivo venga sostituito. Ogni etichetta ha una batteria sostituibile e di lunga durata che raggiunge un periodo di utilizzo di 10 anni, secondo il produttore.
Prado dice che non c'erano sfide importanti per il funzionamento del sistema. "La cosa principale era un piccolo adattamento della copertura della rete Wi-Fi dell'ospedale", afferma. "Con il successo iniziale della distribuzione, vogliamo aumentare il numero di lettori per estendere l'area di copertura e la distribuzione della rete cablata nell'attrezzatura."
