La gestion des fichiers RFID gagne en popularité parmi les entreprises grâce à la capacité de RFID à suivre avec précision et efficacité les documents sur le lieu de travail. En plaçant des étiquettes RFID sur les fichiers et les documents et en configurant l'infrastructure RFID appropriée, vous pouvez localiser les fichiers en quelques minutes, ce qui économise du temps et de l'argent, réduit le stress et augmente le professionnalisme.
1. Réduire les coûts de main-d'œuvre - (Économiser de l'argent)
«On estime que 38 heures de travail (ou près d'une semaine) par personne et par an sont perdues en raison de la recherche d'objets mal placés.» - Brother International Corporation
Un moyen idéal pour rendre une entreprise plus efficace est de s'assurer que le temps de chaque employé est utilisé de la manière la plus productive et la plus rentable pour l'entreprise. Selon l'Enquête sur le coût de la désorganisation, une semaine entière par employé est gaspillée en raison de la recherche d'articles égarés sur le lieu de travail - le temps que l'entreprise paie pour. Le coût de la perte de temps par année peut varier de 276 $ pour un employé au salaire minimum à des milliers de dollars pour un employé senior.
Un système de gestion de fichiers bien documenté permettra aux employés de gagner un temps précieux, ce qui ajoute au bénéfice net de l'entreprise.
2. Augmenter l'organisation - (Réduire le stress)
"En interrogeant 1 000 cadres moyens de grandes entreprises aux Etats-Unis et au Royaume-Uni, 59% manquent d'informations importantes presque tous les jours car ils existent au sein de l'entreprise mais ils ne peuvent pas les trouver" - Wall Street Journal
"Les cadres gaspillent six semaines par an à chercher des documents perdus" - Fast Company Magazine
Bien que nous soyons au XXIe siècle et que nous nous fions de plus en plus aux bases de données électroniques, la paperasse à l'ancienne a toujours sa place sur le lieu de travail. Que ce soit les documents juridiques exigeant des signatures, les documents comptables conservés en cas de vérification, ou les preuves d'œuvres d'art originales, de documents physiques et le dépôt de ces documents sont toujours répandus dans la plupart (sinon tous) les lieux de travail. Lorsque vous êtes responsable de la conservation de fichiers aussi importants que, disons, un acte de propriété dans une maison, il est essentiel de rester organisé pour vous assurer qu'aucun document ne soit perdu.
Lorsque des entreprises perdent des documents confidentiels, cela peut coûter des centaines de dollars à cette entreprise, et ce, même si le fichier est même remplaçable. En mettant en œuvre un système RFID pour gérer les fichiers, les entreprises peuvent suivre efficacement les documents et réduire le stress causé par la recherche sans but d'un fichier important.
3. Professionnalisme - (Garder les apparences)
"86% sont d'accord pour dire que le milieu de travail désorganisé n'est pas professionnel." - Brother International Corporation
Dans les cabinets juridiques et les bureaux de médecins, ne pas être en mesure de localiser un fichier avec un client dans le bureau peut être un problème sérieux. Recréer les dossiers de santé d'un patient parce qu'un médecin ne connaît pas les antécédents médicaux peut prendre des heures sur le temps d'un médecin ou d'une infirmière et ne reflète pas bien l'entreprise ou la pratique.
Perdre des patients et des clients en raison d'une erreur de saisie ou d'une erreur de l'employé est une réalité, surtout maintenant à l'âge où les avis en ligne influencent le succès d'une entreprise. Un système de gestion de fichiers permet non seulement de gagner du temps et de l'argent, mais aussi d'améliorer la réputation d'une entreprise.
