Hôpital Royal Cornwall NHS Trust lance un système d'identification par radiofréquence pour suivre les implants de grande valeur utilisés pendant la chirurgie, afin de s'assurer qu'ils peuvent être pris en compte à tout moment - avant qu'ils ne soient implantés chez un patient, pendant un processus chirurgical et après un patient rentre à la maison. La technologie fait partie du programme Scan4Safety du Royaume-Uni, dans lequel la technologie GS1 à code à barres ou RFID est utilisée pour identifier les pièces de manière unique et s'assurer que les bons produits sont utilisés avec les bons patients et qu'ils peuvent être retrouvés en cas de un rappel. L'objectif est de réduire l'incidence des erreurs, ainsi que la quantité de temps que le personnel hospitalier consacre au suivi des produits, y compris les médicaments et les implants.
Royal Cornwall Hospitals est l'un des six premiers hôpitaux du NHS qui utilisent la technologie RFID ou la lecture de codes à barres dans le cadre du programme Scan4Safety. L'organisation est un hôpital d'enseignement qui fournit des soins de santé à ses trois emplacements: Royal Cornwall, à Truro; West Cornwall, à Penzance; et l'hôpital St. Michael, à Hayle. La fiducie a été fondée en 1799 par le roi George IV pour desservir la communauté minière de la région de Cornwall et contenait initialement 20 lits. Depuis lors, il a été étendu plusieurs fois à sa taille actuelle de 750 lits répartis sur ses trois sites. La confiance inclut 21 salles chirurgicales (connues en Grande-Bretagne comme théâtres).
L'hôpital a choisi d'utiliser une solution UPC et UHF passive basée sur RFID connue sous le nom d'Atticus, d'Ingenica Solutions, pour gérer ses implants chirurgicaux. Atticus est une solution modulaire pour la gestion des stocks qui comprend une gamme d'options de capture de données, selon Nicola Hall, directeur général d'Ingenica. Royal Cornwall a décidé de commencer par se concentrer sur la visibilité des implants tels qu'ils sont reçus à la fiducie, et de nouveau, comme ils sont utilisés pendant les interventions chirurgicales.
La gestion des stocks est généralement un processus manuel pour ceux qui commandent et fournissent des implants chirurgicaux à utiliser avec les patients. Le suivi de l'inventaire à tout moment, ainsi que de l'utilisation et du patient, garantit que des erreurs ne sont pas commises, comme implanter le mauvais appareil chez un patient, manquer d'un produit spécifique ou autoriser un article expirer avant de pouvoir être utilisé. Mais la gestion de ces données par saisie manuelle prend du temps aux prestataires de soins de santé.
Nick Kyte, membre du bureau de gestion de projet du Royal Cornwall Hospitals NHS Trust, estime qu'un système numérique utilisant la RFID pour remplacer le système papier devrait être beaucoup plus rapide et plus précis. "Notre intention spécifique pour la RFID est de rendre aussi facile que possible pour le personnel de théâtre et de laboratoire de scanner les implants qu'ils ont utilisés", explique-t-il en lisant les étiquettes sur l'emballage de l'implant sur le site chirurgical.
Bien que les produits puissent être suivis à l'aide de codes à barres, note-t-il, plusieurs caractéristiques de la RFID en font le meilleur choix. «La RFID est plus robuste - aucun code à barres effacé, par exemple», déclare-t-il. Il ajoute que la technologie évite également aux employés d'avoir à chercher un lecteur de codes à barres et d'appuyer sur un bouton. "C'est mains libres."
Avec le système Ingenica Solutions en place, l'hôpital marquera les produits implantés, tels que les articulations, d'abord en raison de leur criticité pour la sécurité des patients. Comme les étiquettes sont appliquées à l'emballage du produit, le numéro d'identification unique de chaque étiquette est stocké avec les informations d'identification, telles que la date de fabrication, le fabricant, le numéro de lot et le type et la taille du produit dans le logiciel Atticus. Dynamics système de planification des ressources d'entreprise.
Ensuite, les implants sont déplacés vers la zone de stockage de la suite chirurgicale, où un lecteur de bureau RFID Ingenica UHF est installé. Les membres du personnel placent le produit sur le lecteur avant qu'il ne soit implanté chez un patient spécifique. À ce moment-là, les cliniciens utilisent le logiciel Atticus pour saisir l'ID d'un patient et lier ce numéro à l'implant au moment où ils le retirent du stockage. Le logiciel stocke alors ce numéro d'identification du patient, ainsi que les données d'implant.
Dans le cas d'un rappel du fabricant, le logiciel peut être utilisé pour identifier tous les numéros d'identification du patient connectés à un produit particulier. Qui plus est, le logiciel de gestion des patients de l'hôpital peut lier ces identifiants à des patients spécifiques, afin qu'ils puissent être contactés. Le système permet également aux employés de l'hôpital d'identifier et de mettre en quarantaine les produits qui n'ont pas encore été implantés, puis de les retourner au fournisseur.
