Composante de médicaments QuVa Pharma s'est associée à Kit Check pour offrir une solution de suivi des médicaments compatible RFID à ses clients en pharmacie hospitalière. Le système fourni par QuVa comprend les étiquettes RFID ultra-haute fréquence (UHF) de Kit Check intégrées dans des seringues préremplies utilisées pour fournir des médicaments aux patients hospitalisés. Les hôpitaux peuvent ensuite utiliser les lecteurs de Kit Check et un logiciel basé sur le cloud pour gérer les seringues de médicaments lorsqu'ils se déplacent dans les locaux.
Les anesthésiologistes adaptent souvent les médicaments aux patients individuels. QuVa fait de telles combinaisons à des doses spécifiques, généralement prescrites, qui sont ensuite vendues aux pharmacies hospitalières. En tant que préparateur, QuVa peut normaliser la concentration des médicaments pour les médecins et les anesthésiologistes, explique Peter Jenkins, directeur du développement de QuVa, «alors ils n'utilisent pas la moitié d'un flacon et jettent le reste», ajoute-t-il, «les seringues envoyer ont une durée de conservation beaucoup plus longue que celles établies localement. " Jenkins ajoute qu'un autre avantage de QuVa en tant que préparateur est que les pharmaciens n'ont pas besoin de préparer des médicaments sur place, ce qui réduit les risques de contamination.
Une fois que les pharmaciens reçoivent le médicament de QuVa, ils peuvent être chargés sur des chariots ou des plateaux de salle d'opération, à administrer aux patients dans des services spécifiques. Le défi pour les hôpitaux, explique l'entreprise, est de s'assurer que les plateaux ou les chariots sont toujours correctement approvisionnés et qu'aucun médicament ne doit expirer. Pour la plupart des établissements médicaux, cela implique un processus manuel de 15 à 20 minutes chaque fois qu'un plateau ou un chariot est chargé ou rechargé, puis renvoyé à des services hospitaliers spécifiques. Les employés de la pharmacie vérifient visuellement chaque médicament, y compris son type, sa dose et sa date d'expiration. Dans certains cas, ils utilisent des balayages de codes à barres pour saisir des données et créer un enregistrement de ce qui se trouve sur un plateau ou un chariot en particulier, explique Cameron Ferron, responsable des produits de Kit Check.
En cas de rappel, les employés devront peut-être se rendre au service des salles d'opération ou dans un autre endroit où les produits sont administrés, afin d'enlever tout article qui ne devrait pas s'y trouver. La première priorité de QuVa Pharma est la sécurité des patients, dit Jenkins. En utilisant la RFID dans le processus de gestion des kits, il explique: «Cela signifie que non seulement les kits de la salle d'opération sont stockés avec précision, mais aussi que les médicaments expirés ou rappelés peuvent être localisés rapidement, peu importe où ils se trouvent. "
Même avec la méthode manuelle d'inspection des plateaux ou des chariots à la sortie de la pharmacie, Kit Check a découvert qu'environ 20% des kits de médicaments de l'hôpital ont un médicament périmé, manquent un médicament spécifique ou contiennent le mauvais médicament. Dans certains cas, ce pourcentage a été mesuré à 67%.
Avec la technologie RFID fournie par Kit Check, le processus d'audit des plateaux ou autres contenants de médicaments prend une ou deux minutes. Les étiquettes sont généralement intégrées dans le coin supérieur droit de l'étiquette imprimée apposée sur chaque seringue. Kit Check utilise deux tailles différentes d'incrustations RFID, fournies par Avery Dennison et intégrées dans trois tailles d'étiquettes. Kit Check est capable de convertir les inlays en étiquettes, bien que QuVa entreprenne lui-même ce processus.
Une fois les étiquettes étiquetées appliquées, le numéro d'identification unique de chaque étiquette est lié aux données relatives à un médicament particulier dans le logiciel Kit Check. QuVa expédie des marchandises à ses clients hospitaliers, dont certains utilisent maintenant le système RFID. Ils peuvent utiliser le logiciel en tant que service (SaaS) basé sur le cloud de Kit Check, qui s'interface avec le logiciel de gestion des médicaments de la pharmacie.
Les hôpitaux utilisent des appareils compatibles RFID de Kit Check avec des lecteurs Motorola FX9500 intégrés de Zebra Technologies ou des lecteurs 2 ports ThingMagic Sargus de Jadak. Les boîtes de lecteur existent en deux tailles.
Les hôpitaux chargent les médicaments dans des plateaux en fonction des besoins spécifiques des services, puis placent chaque plateau dans la boîte de la station de numérisation de contrôle de kit. Le lecteur saisit le numéro d'identification des étiquettes RFID de chaque bac en cinq secondes environ, et le logiciel Kit Check compare les résultats avec un modèle pour ce bac ou ce kit. Si des éléments sont détectés comme manquants ou ont des dates d'expiration approchantes ou ont été rappelés, une alerte s'affiche sur l'écran de l'appareil afin qu'un employé puisse résoudre le problème avant que le bac ne quitte la pharmacie. Ensuite, réapprovisionnez le kit pour corriger les erreurs et scannez le kit une fois de plus avant de l'envoyer au service destinataire.
