Qu'est-ce que le suivi des participants RFID?

Les systèmes de suivi RFID des participants utilisent les avantages de la technologie RFID pour rassembler des renseignements commerciaux lors d'événements tels que des foires commerciales, des conférences, des réunions d'entreprise et d'autres grands rassemblements. RFID fournit la visibilité et les mesures nécessaires pour la prise de décision validée avant, pendant et après les événements.

Les participants reçoivent des badges apposés avec des tags RFID UHF. Des lecteurs RFID et des antennes correctement placés suivent l'emplacement des badges RFID lorsque les participants visitent les stands, les séminaires, les démonstrations de produits et d'autres événements. Le suivi des participants est une méthode non invasive de suivi de la performance des événements et de mesure du retour sur investissement.

Voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez envisager de mettre en place un suivi des participants lors de vos événements.

1. Suivre le flux de trafic

Les chemins des participants au salon

Améliorer les dispositions du sol de l'exposition

L'information en temps réel vous donne la capacité d'être agile

RFID Participant TrackingWith suivi des participants, vous avez la possibilité d'examiner le parcours des participants tout au long de la salle d'exposition. Les chemins des participants vous donnent un aperçu de la façon dont les dispositions de la piste d'exposition affectent l'expérience globale de l'événement. Les données de flux de trafic vous permettent d'apporter des améliorations et d'éviter la congestion. Si votre système de suivi des participants fournit des informations en temps réel, une prise de décision agile peut être utilisée pour améliorer instantanément le salon.

2. Mesurer la présence aux sessions

Apprenez quels locuteurs sont populaires

Comprendre ce que vos participants sont intéressés par

Participation CEU - Unités de formation continue pour les soins de santé, etc.

Découvrez quels conférenciers attirent un plus large public lors de vos événements. En mesurant longuement comment les participants ont pu rester une session, découvrez quels conférenciers cultivent un public plus engagé. Grâce à l'information sur l'engagement et la participation, vous saurez quels conférenciers et quels sujets le public souhaite lors de votre prochain événement. De plus, pour les séminaires d'octroi d'unités de formation continue, les systèmes de suivi des participants fournissent des informations sur les présences plus susceptibles de réussir des audits approfondis.

3. Éliminer les lignes d'inscription

Enregistrement rapide et facile

Meilleure expérience des participants

Améliore le flux dans les séminaires

Le suivi des présences avec RFID puisque les badges RFID sont synchronisés avec les informations des participants, les systèmes de suivi des participants éliminent la nécessité de s'inscrire à des séminaires et autres événements. Pendant que les participants traversent l'entrée d'une pièce, les portails RFID placés à l'entrée liront le badge RFID et noteront la présence de l'individu. Comme il n'y a pas de temps d'attente pour s'inscrire, la congestion à l'entrée est dispersée, ce qui crée une meilleure expérience globale pour les participants.

4. Analyse marketing / Business Intelligence

Visibilité démographique

Nombre de kiosques visités, nombre de sessions, démos etc.

Durée passée aux séminaires, kiosques, démonstrations etc.

Comprendre l'intérêt et les préférences

Comparer les statistiques

Les métriques exploitables de vos événements vous donnent des indications supplémentaires sur le succès de vos stratégies commerciales actuelles et vous aident à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez ajouter des ressources supplémentaires. Les données démographiques couplées avec le parcours des participants offrent un monde de détail dans les intérêts et les préférences du public. Les paramètres d'engagement tels que la durée et le nombre de visites sur les stands, les démonstrations de produits et les séminaires aident à brosser un tableau de ce que les participants recherchent lors de votre événement. Avec ces données, vous pouvez comparer les résultats avec les événements précédents et améliorer les efforts lors de votre prochain spectacle.

5. Retour sur investissement

Améliorer la génération de leads

Si le participant visite x stand et assiste à un séminaire, ils doivent être intéressés par z

Suivre rapidement les pistes en utilisant un message ciblé

Utiliser des métriques pour améliorer et gérer les événements pour les participants

Suivre les changements en temps réel

Suivi des participants aux salons professionnels En analysant les visiteurs des stands et des sessions, vous pouvez discerner les intérêts des participants et améliorer leur expérience globale en fournissant des informations supplémentaires en rapport avec leurs intérêts. Envoyez un message ciblé aux participants qui visitent votre stand pendant une période prolongée et améliorez votre retour sur investissement en communiquant uniquement avec des prospects qualifiés. Avec l'aperçu supplémentaire des statistiques sur les événements, adressez-vous aux futurs spectateurs. Améliorez la participation au prochain salon avec des conférenciers populaires, des sujets et des fournisseurs.