Royal Cornwall Hospitals NHS Trust está lanzando un sistema de identificación por radiofrecuencia para rastrear los implantes de alto valor utilizados durante la cirugía, a fin de garantizar que puedan tenerse en cuenta en todo momento, antes de que se implanten en un paciente, durante un proceso quirúrgico y después un paciente se va a casa La tecnología es parte del programa Scan4Safety del Reino Unido, en el cual el código de barras GS1 o la tecnología RFID se utilizan para identificar piezas de manera única y así garantizar que los productos correctos se utilicen con los pacientes correctos, y que se puedan rastrear en caso de un recuerdo. El objetivo es reducir la incidencia de errores, así como la cantidad de tiempo de trabajo que el personal hospitalario dedica a rastrear productos, incluidos medicamentos e implantes.
Royal Cornwall Hospitals es uno de los seis hospitales de adopción temprana dentro del NHS que utilizan la identificación por radiofrecuencia (RFID) o el escaneo de código de barras como parte del programa Scan4Safety. La organización es un hospital docente que brinda atención médica en sus tres ubicaciones: Royal Cornwall, en Truro; West Cornwall, en Penzance; y St. Michael's Hospital, en Hayle. El fideicomiso fue fundado en 1799 por el Rey George IV para servir a la comunidad minera del área de Cornwall, e inicialmente contenía 20 camas. Desde entonces, se ha expandido varias veces a su tamaño actual de 750 camas en sus tres ubicaciones. La confianza incluye 21 salas quirúrgicas (conocidas en Gran Bretaña como teatros).
El hospital optó por utilizar una solución UPC y pasiva UHF RFID, conocida como Atticus, de Ingenica Solutions, para administrar sus implantes quirúrgicos. Atticus es una solución modular para la administración de inventario que incluye una gama de opciones de captura de datos, según Nicola Hall, directora gerente de Ingenica. Royal Cornwall está optando por comenzar con un enfoque en obtener visibilidad de los implantes a medida que se reciben en el Trust, y de nuevo a medida que se utilizan durante los procedimientos quirúrgicos.
La gestión de inventario suele ser un proceso manual para quienes solicitan y suministran implantes quirúrgicos para su uso con pacientes. El seguimiento de qué inventario está disponible en cada momento, así como cuándo se usó y en qué paciente, asegura que no se cometan errores, como implantar el dispositivo incorrecto en un paciente, quedarse sin un producto específico o permitir un artículo expirar antes de que pueda ser utilizado. Pero el manejo de estos datos a través de la introducción manual le quita tiempo a los proveedores de servicios de salud.
Un sistema digital que use RFID para reemplazar el sistema basado en papel debería ser mucho más rápido y preciso, dice Nick Kyte, miembro de la oficina de gestión de proyectos en Royal Cornwall Hospitals NHS Trust. "Nuestra intención específica para RFID es hacer que sea lo más fácil posible para el personal de teatro y laboratorio escanear los implantes que han utilizado", explica, al leer las etiquetas en el paquete de implantes en el sitio quirúrgico.
Aunque los productos pueden rastrearse a través de códigos de barras, señala, varias características de RFID lo convierten en la mejor opción. "La RFID es más robusta, sin códigos de barras descoloridos, por ejemplo", afirma. Agrega que la tecnología también evita que los empleados tengan que tomar un escáner de código de barras y presionar un botón. "Es manos libres".
Con el sistema Ingenica Solutions en su lugar, dice Hall, el hospital etiquetará los productos implantados, como las articulaciones, primero debido a su criticidad para la seguridad del paciente. Como las etiquetas se aplican al embalaje del producto, el número de identificación único de cada etiqueta se almacena junto con la información de identificación, como la fecha de fabricación, el fabricante, el número de lote y el tipo y tamaño del producto en el software Atticus, alojado en la confianza de Microsoft. Sistema de planificación de recursos empresariales de Dynamics.
A continuación, los implantes se trasladan al área de almacenamiento de la sala quirúrgica, donde se instala un lector de escritorio RFID UHF de Ingenica. Los miembros del personal colocan el producto en el lector antes de que se implante en un paciente específico. En ese momento, los médicos usan el software Atticus para ingresar la identificación del paciente y vincular ese número con el implante a medida que lo extraen del almacenamiento. El software luego almacena ese número de identificación del paciente, junto con los datos del implante.
En el caso de una retirada del fabricante, el software se puede utilizar para identificar todos los números de identificación del paciente conectados a un producto en particular. Además, el software de administración de pacientes del hospital puede vincular esas identificaciones con pacientes específicos, para que puedan ser contactados. El sistema también permite a los empleados del hospital identificar y poner en cuarentena productos que aún no han sido implantados, y luego devolverlos al proveedor.
