A medida que aumenta el tamaño de las empresas y aumenta la inversión en activos fijos de las empresas y de los organismos públicos,la inversión en activos fijos es un requisito previo para el desarrollo sostenible de las empresas,y la gestión de los activos fijos estárelacionada con su viabilidad.
Problemas de gestión de activos en algunas empresas:
Los activos son grandes y confusos,la información financiera sobre los activos acumulados,los activos incrementales es inexacta,la contabilidad de activos es muy inexacta e incluso plantea problemas de pérdida de activos.
La liquidación oportuna de los activos fijos al final de su vidaútil,su destrucción y la dirección y disposición de los activos no son fáciles de encontrar para la persona responsable.
Cuando se produce un movimiento de personas que utilizan los bienes,no es posible tramitar oportunamente los cambios de responsabilidad.
El inventario de los activos fijos es difícil y consume mucho tiempo y personal.
Utilización de la tecnología RFID para la gestión de activos fijos:
Con respecto a la gestión de activos,la introducción de la tecnología RFID permite administrar los activos fijos de la empresa de manera eficiente y rápida,verificar la llegada de equipo,adquirir responsabilidades,hacer un inventario del tiempo de entrada y de las personas responsables de su gestión,actualizar la información sobre la utilización de los activos y hacer búsquedas en los registros históricos de utilización,asícomo asignar los activos,realizar reparaciones por problemas,localizar el inventario de equipo,hacer un balance de los activos y llevar una contabilidad financiera.El registro automatizado de datos precisos garantiza la exactitud de los datos y evita la pérdida de activos fijos de la empresa.
Ventajas de aplicación:
Gestión del etiquetado:mediante la tecnología RFID se asigna una etiquetaúnica a cada dispositivo para facilitar la consulta y la gestión.
Administración de los préstamos de bienes:cuando se devuelve el equipo prestado,el RFID lleva un terminal portátil que lo Barre y termina el préstamo,y cuando surgen problemas de calidad,puede consultar los registros del prestatario y seguir a la persona responsable.Funcionamiento y gestión rápidos y solución satisfactoria del problema de la adscripción de equipo.
Gestión de activos:utilización de terminal de mano RFID para barrer,facilitar el acceso al número,el nombre,el Estado,las especificaciones,el modelo,los parámetros,las instrucciones de uso,etc.del equipo,junto con problemas de calidad,presentación oportuna de solicitudes en línea,recepción oportuna de información por parte de los administradores y respuesta a ellos,y respuesta a los fallos del equipo por parte de los administradores en los teléfonos celulares o en los bastidoresCambiar oportunamente el Estado del equipo para que el usuario pueda consultar la información de mantenimiento.
Análisis de datos:información basada en grandes estadísticas sobre la gestión del equipo,como datos sobre préstamos de equipo,datos sobre adquisiciones y adquisiciones,datos sobre la distribución por departamentos,estadísticas sobre el Movimiento de personal,datos sobre mantenimiento,etc.,y exportación de diversos tipos de Estados financieros de conformidad con las prácticas de gestión.
Rendición de cuentas:la adquisición de equipo,el tiempo de adquisición,la gestión de la distribución del equipo,el personal que utiliza(tanto antes como en la actualidad),las razones de su mantenimiento,la disposición al final de su vidaútil,etc.,se rigen por normas y son precisas hasta cada segundo.
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