Durante una feria comercial, conocerá a cientos de personas, eliminará docenas de nombres y espera obtener algunas pistas viables. Sin ninguna tecnología involucrada, un puesto atendido por una persona puede limitar los beneficios de ir a la feria en primer lugar. El uso de RFID para rastrear a todos los asistentes a la conferencia y los stands que visitaron en el salón de exposiciones puede aumentar los contactos y la información para ayudar a promocionar el post-show de su compañía.

UTILIZANDO RFID: De los Ojos del Anfitrión

Organizar una feria comercial o convención abarca meses de trabajo enfocados en planificar cada detalle minúsculo para el evento. Mientras que algunas ferias o eventos no tienen forma de proporcionar a los expositores información útil y detallada, los eventos habilitados con RFID ofrecen un valor único para estos expositores. El valor agregado es la capacidad de obtener información sobre la asistencia y el interés de los asistentes recopilados. Aumentar el valor de una feria comercial puede ayudar a retener expositores y atraer nuevos expositores en el futuro. A su vez, aumentar el perfil del expositor puede mejorar la experiencia y atraer a más asistentes.

UTILIZANDO RFID: de los ojos del expositor

La mayoría de las empresas saben que las ferias comerciales son increíblemente importantes para el conocimiento de la marca y la generación de oportunidades, pero otro hecho importante es que el 81% de los asistentes a la feria tienen autoridad de compra1. Si el 81% de los asistentes tiene autoridad para comprar en una exposición de 5,000 personas, entonces hay 4.050 asistentes que cada compañía necesita reunirse para construir esos clientes potenciales. Las posibilidades son que un stand de feria no esté preparado para capturar todas esas oportunidades dentro de unos días. Si el expositor se encuentra en una conferencia con seguimiento de asistentes habilitados con RFID, la generación de prospectos puede ser un proceso automatizado. Dependiendo de la feria, los expositores pueden recibir la dirección de correo electrónico asociada de cada asistente que se detiene en su stand. Alternativamente, incluso pueden tener dos listas de correo electrónico separadas: una para los asistentes que ingresan al stand y otra para los clientes potenciales más calificados.

La configuración de una lista de correo electrónico general con la dirección de correo electrónico de cada asistente asociada con la lectura EPC única en el stand requeriría un desarrollador o una solución de software. A continuación, el desarrollador puede agregar reglas para las explosiones de correo electrónico más específicas o la información principal (por ejemplo, se envía una ráfaga de correo electrónico dirigida a todos los asistentes que pasan más de 5:00 minutos dentro de una cabina). Con un sistema de hardware y una solución de software implementados, los expositores pueden configurar explosiones de correo electrónico, concursos, obsequios y otras técnicas de generación de prospectos para promover las ventas.

USANDO RFID: De los ojos del asistente

Un asistente con una insignia de RFID en una feria no se ve obstaculizado de ninguna manera por la adición de RFID. Dependiendo de la configuración del hardware, los asistentes no son rastreados por el piso, sino que simplemente lo leen al pasar un lector / antena que generalmente se encuentra alrededor de entradas y salidas o casetas.

Sin embargo, puede ayudarlos a lo largo de la feria. Con la capacidad de que los expositores lean las etiquetas y reciban la dirección de correo electrónico asociada, el asistente no tiene que completar un formulario o repetir su dirección de correo electrónico por cada stand. Es un proceso sin problemas que ayuda a todos.