El preparador de medicamentos QuVa Pharma se ha asociado con Kit Check para ofrecer una solución de seguimiento de medicamentos habilitada con RFID para sus clientes de farmacias hospitalarias. El sistema que proporciona QuVa incluye etiquetas RFID pasivas de ultra alta frecuencia (UHF) integradas en jeringas precargadas que se utilizan para proporcionar medicamentos a pacientes del hospital. Los hospitales pueden usar lectores de Kit Check y software basado en la nube para administrar las jeringas de medicamentos mientras se desplazan por las instalaciones.
Los anestesiólogos a menudo adaptan medicamentos a pacientes individuales. QuVa hace tales combinaciones en dosis específicas comúnmente recetadas que luego se venden a las farmacias de los hospitales. Como preparador, QuVa puede estandarizar la concentración de medicación para médicos y anestesiólogos, dice Peter Jenkins, director de desarrollo de QuVa, "para que no usen medio vial y arrojen el resto". Además, dice, "las jeringas que enviar tienen una vida útil mucho más larga que los elaborados localmente ". Otra ventaja que QuVa ofrece como compuestora, añade Jenkins, es que los farmacéuticos no necesitan compuestos de medicamentos en el sitio, lo que reduce las posibilidades de contaminación.
Una vez que los farmacéuticos reciben el medicamento de QuVa, pueden cargarse en carros de emergencia o bandejas de sala de operaciones, para ser administrados a los pacientes en departamentos específicos. El desafío para los hospitales, explica la compañía, es garantizar que las bandejas o carros estén siempre surtidos adecuadamente, y que ningún medicamento expire. Para la mayoría de las instalaciones médicas, esto implica un proceso manual de 15 a 20 minutos cada vez que se carga o carga una bandeja o carro y luego se envía de regreso a departamentos específicos del hospital. Los empleados de farmacia verifican visualmente cada medicamento, incluyendo su tipo, dosis y fecha de vencimiento. En algunos casos, utilizan escaneos de código de barras para capturar datos y crear un registro de lo que está en una bandeja o carro en particular, explica Cameron Ferron, jefe de producto de Kit Check.
En caso de un retiro, los empleados pueden tener que caminar al departamento de quirófano o a otra área donde se administran los productos, con el fin de eliminar los elementos que no deberían estar allí. La primera prioridad de Quira Pharma es la seguridad del paciente, dice Jenkins. Con RFID en uso como parte del proceso de administración del kit, explica, "Significa que no solo se almacenan los kits de la sala de operaciones con precisión, sino también que los medicamentos caducados o retirados se pueden localizar rápidamente, sin importar dónde se encuentren en el hospital "
Incluso con el método manual de inspeccionar bandejas o carritos cuando salen de la farmacia, dice Ferroni, Kit Check descubrió que alrededor del 20 por ciento de los kits de medicamentos del hospital tienen un medicamento caducado, carecen de un medicamento específico o contienen el medicamento equivocado. En algunos casos, ese porcentaje se midió hasta en un 67 por ciento.
Con la tecnología RFID proporcionada por Kit Check, el proceso de auditoría de las bandejas u otros contenedores de medicamentos lleva uno o dos minutos. Las etiquetas generalmente están incrustadas en la esquina superior derecha de la etiqueta impresa adherida a cada jeringa. Kit Check utiliza dos tamaños diferentes de incrustaciones RFID, proporcionadas por Avery Dennison e integradas en tres tamaños de etiquetas. Kit Check es capaz de convertir los inlays en etiquetas, aunque QuVa está llevando a cabo ese proceso en sí mismo.
Una vez que se aplican las etiquetas etiquetadas, el número de identificación único en cada etiqueta se vincula a los datos sobre un medicamento en particular en el software Kit Check. QuVa envía productos a sus clientes del hospital, algunos de los cuales ahora emplean el sistema RFID. Pueden usar el software-como-servicio (SaaS) basado en la nube de Kit Check, que interactúa con el propio software de administración de medicamentos de la farmacia.
Los hospitales están utilizando dispositivos habilitados con RFID de Kit Check con lectores incorporados Motorola FX9500 de Zebra Technologies o lectores de 2 puertos ThingMagic Sargus de Jadak. Las cajas de lectores vienen en dos tamaños.
Los hospitales cargan medicamentos en las bandejas de acuerdo con las necesidades específicas de los departamentos, luego colocan cada bandeja en la caja de la Estación de escaneo de Kit Check. El lector captura el número de ID de las etiquetas RFID de cada bandeja en aproximadamente cinco segundos, y el software Kit Check compara los resultados con una plantilla para esa bandeja o kit. Si se descubre que falta algún elemento, se acerca el vencimiento o se ha retirado, se muestra una alerta en la pantalla del dispositivo para que el empleado pueda resolver el problema antes de que la bandeja salga de la farmacia. A continuación, reponga el kit para ajustar los errores y escanee el kit una vez más antes de enviarlo al departamento de recepción.
