En un sistema común de RFID, etiquetas se adjuntan a los productos que se van a detectar. Estas etiquetas se construyen utilizando un chip o circuito integrado que se conecta a una antena y este sistema se fija entonces a los diferentes tipos de etiquetas como etiquetas, etiquetas de seguridad o ropa mano etiquetas. El chip o ICs en estas etiquetas contiene memoria para almacenar código electrónico de producto y otra información según el uso, por lo que puede ser seguido en cualquier parte de los lectores de RFID.

Hoy en día, estas etiquetas RFID están diseñadas, utilizando etiquetas RFID de UHF y se fabrican con papeles. Las etiquetas RFID avanzadas no contienen incrustaciones de plástico y son generalmente referidas como RFID etiquetas de papel. Papel etiquetas RFID son las etiquetas inteligentes que componen una etiqueta de cara para el sellado de código de barras e información legible humano y también un chip RFID que puede programarse según impresora RFID o detector.

Papel etiquetas RFID son más durables y confiables que simple código de barras y pueden ser utilizadas en una amplia variedad de aplicaciones. Puede fijarse a la ropa u otros productos en centros comerciales para el cálculo rápido y preciso de las facturas y también se puede sujetar a los vehículos para el cálculo y recaudación de los tributos de peaje.

RFID tags de papel son generalmente menor en los precios que hacen etiquetas de plástico y están equipadas con sistema de antena inteligente. La antena en estas etiquetas de papel es generalmente más delgado y mejor rendimiento que ese presente en común RFID tags.

Para aplicación en almacenes duras, necesita una etiqueta que puede resistir las duras condiciones climáticas y también polvo y escombros. RFID etiquetas de papel se fabrican teniendo estas condiciones en cuenta y son ideales para los varios propósitos industriales. Algunos embutidos secos que contienen chip RFID y antena conectada a un sustrato son laminadas por los fabricantes para aumentar su durabilidad.