¿CÓMO SE HACE?
Infografía de carpeta de archivo RFID - atlasRFIDstoreManaging miles de archivos con RFID puede ser un proceso sencillo, pero puede rápidamente llegar a ser compleja dependiendo de lo que su empresa necesidades de su archivo de sistema de seguimiento.
Mayoría de las compañías comienza con seguimiento de archivos en una habitación o un mueble, que es el tipo menos costoso de sistema de seguimiento (pequeña área de seguimiento). Para comenzar necesitan un lector portátil de RFID, etiquetas RFID y algún tipo de RFID archivo software de gestión. Cada archivo debe aparecer una etiqueta RFID codificada con un número único de EPC del fabricante, o si desea un número personalizado, usted puede codificar la etiqueta a sí mismo con el ID correspondiente. Cada etiqueta será codificado normalmente con 24 caracteres hexadecimales (no necesariamente hexadecimal formato), así que si quieres la etiqueta que tiene el número codificado de 1, el correspondiente número EPC sería 000000000000000000000001 (23 ceros preceden el número 1). El número EPC se puede guardar en la base de datos y asociado al archivo. En la siguiente imagen, encontrarás un ejemplo de una forma sencilla para asociar los números EPC con sus archivos correspondientes utilizando una hoja de cálculo de Excel.
Seguimiento de archivo Excel
A continuación, abra el programa de buscador de etiqueta en el lector de mano; Este programa funciones semejantemente a un contador Geiger y puede ayudar a localizar una etiqueta RFID específica. De entrada el número EPC que desea encontrar y mantenga pulsado el disparador hasta que oiga un pitido. Como se mueve hacia el archivo y la señal es más fuerte, debe aumentar la frecuencia de la señal.
¿QUIÉN LA UTILIZA?
Presentación CabinetCompanies pequeños y grandes que manejan grandes cantidades de documentos (de archivos) entender la cantidad de tiempo y dinero invertido en la localización y gestión de activos importantes. No importa el tamaño, pérdida de archivos importantes puede ser un problema significativo. Sistemas de gestión de archivo RFID son una gran opción para ayudar a las empresas rastrear archivos de mayor eficacia y eficiencia de los sistemas de presentación típico hoy en día.
¿QUÉ COSTOS ESTÁN ASOCIADOS?
Los costos para establecer un archivo RFID sistema de seguimiento de las baja miles de dólares (un sistema sencillo como unos mil etiquetas RFID etiqueta) a $20, 000 + (una más compleja solución de gestión de RFID). Los costos de instalación pueden ser altos, pero los costos recurrentes pueden ser tan poco como $0. 12 por la etiqueta (a menos que usted ampliar su sistema y se necesita más hardware). Abajo hay una lista de costes comunes asociados con el archivo RFID seguimiento de hardware y software.
Bolsa de dinero
Etiquetas RFID – entre $0. 17 y $1. 00 cada
Lectores portátiles-entre $1700 y $4500 +
Sistemas fijos de lector – por lo general $3000 +
Lectores de escritorio – típicamente $445 +
Software: de $0 (archivo Excel) a varios miles de dólares para una solución de 'fuera de la plataforma'
¿POR QUÉ LA NECESITO?
Cuando las empresas empiezan a evaluar sistemas de gestión de archivo RFID, la más frecuente e importante pregunta a responder es "¿por qué asignar más dinero para algo que ahora encontramos para 'gratis'?"
Uso de RFID para gestión de archivos es una de las mejores maneras de asegurar que sus archivos pueden ser fácilmente entre un mar de otros archivos. No sólo puede reducir tiempo empleado (y estrés), que potencialmente puede ahorrar su dinero de la empresa.
