RFID es la última tecnología para ser utilizada en bibliotecas. A diferencia de los sistemas EM (electromecánicos) y RF (radiofrecuencia), que se han utilizado en las bibliotecas durante décadas, los sistemas basados en RFID proporcionan más seguridad y eficiencia para el seguimiento de los materiales en toda la biblioteca, incluido un control más rápido y sencillo. entrada y salida, inventarios y manejo de materiales.
Gracias a la tecnología RFID todo el material se puede manejar sin excepción. Incluso los videos y DVD pueden ser etiquetados e identificados. La tecnología RFID proporciona una tasa de detección de casi el 100 por ciento. No hay una falsa alarma una vez que un sistema RFID está ajustado correctamente.
Las principales ventajas de usar tecnología RFID en bibliotecas son:
Inventario de alta velocidad que incluye identificar artículos que no están en orden. La tecnología RFID ofrece la posibilidad de escanear libros en los estantes sin quitarlos solo con un lector de inventario manual adecuado.
Rápido check-in / check-out con lectura de pila rápida y caída automática de libros.
La detección de robos depende de las capacidades de lectura de largo alcance del equipo RFID con puertas de salida extra anchas. Los corredores en las salidas del edificio pueden tener hasta 1 metro de ancho.
Larga vida útil y alta confiabilidad.
Estándares
Los estándares para RFID en las bibliotecas son esenciales porque los materiales de la biblioteca no solo son utilizados por la biblioteca propietaria, sino también por otros a través del préstamo interbibliotecario. Los estándares comunes permitirían circular elementos prestados sin ingresar información manualmente. Si los proveedores de hardware y software de RFID pueden entregar productos estandarizados internacionalmente, su costo se reduce.
Finalmente, los estándares pueden evitar que las bibliotecas dependan de proveedores específicos, como es el caso cuando los proveedores usan protocolos propietarios. Cuando hay conformidad con las normas pertinentes, es posible cambiar de proveedor en caso de un rendimiento deficiente o una falla empresarial.
Los estándares relevantes de RFID para bibliotecas son ISO 15693, ISO 18000-3, SIP2, NCIP e ISO 28560.
Diferenciación entre sistemas RFID
Si bien los sistemas de RFID de la biblioteca tienen mucho en común entre sí, incluido el uso de etiquetas pasivas de lectura y escritura de alta frecuencia (13.56 MHz), existen algunas diferencias significativas:
1. Un sistema RFID puede administrar la seguridad mediante el uso de un bit de "robo" en la etiqueta que se puede activar o desactivar, o puede interactuar con un sistema de biblioteca integrado y consultar ese sistema para determinar el estado de seguridad. Puede incluso hacer ambas cosas.
2. Las etiquetas RFID pueden contener solo números de identificación de elementos o pueden contener información adicional considerable, algunas de las cuales pueden ser permanentes y otras pueden ser reescritas. Una etiqueta de 74 o 95 bits puede acomodar únicamente la identificación de elementos, una etiqueta de 256 bits puede acomodar una cantidad pequeña de información adicional, como la ubicación, y una etiqueta de 1024 o 2048 bits también puede acomodar información bibliográfica limitada para un artículo.
3. Algunas etiquetas tienen un bache notable porque se han producido utilizando la tecnología "soldar y unir", mientras que otras casi no tienen protuberancia porque usan la tecnología de "chip invertido" que fusiona el chip con la antena. El último tipo es menos obvio.
4. Algunos proveedores solo ofrecen etiquetas de propiedad, mientras que otros ofrecen etiquetas que se ajustan a un estándar nacional compatible con múltiples proveedores. Sin embargo, se espera que casi todos los proveedores respalden el nuevo estándar ISO 28560 y el estándar NISO paralelo que detalla las opciones para ser utilizadas por las bibliotecas de EE. UU.