La administración de archivos RFID está creciendo en popularidad entre las empresas debido a la capacidad de RFID para rastrear documentos de manera precisa y eficiente en el lugar de trabajo. Al colocar las etiquetas RFID en los archivos y el papeleo y configurar la infraestructura RFID adecuada, puede localizar los archivos en cuestión de minutos, lo que ahorra tiempo y dinero, reduce el estrés y aumenta la profesionalidad.
1. Reducir los costos laborales - (Ahorrar dinero)
"Se estima que se pierden 38 horas de trabajo (o cerca de una semana) por persona cada año como resultado de buscar artículos extraviados". - Brother International Corporation
Una forma ideal de hacer que una empresa sea más eficiente es garantizar que el tiempo de cada empleado se utilice de la manera más productiva y rentable para la empresa. De acuerdo con la Encuesta de costos de desorganización, una semana entera por empleado se desperdicia como resultado de buscar artículos extraviados en el lugar de trabajo, tiempo que la compañía está pagando. El costo del tiempo perdido por año puede variar desde $ 276 para un empleado con salario mínimo hasta miles de dólares para un empleado de alto nivel.
Un sistema de gestión de archivos bien documentado ahorrará a los empleados horas de tiempo valioso, lo que se suma a los resultados de la empresa.
2. Incrementar la organización - (Reducir el estrés)
"Al encuestar a 1.000 gerentes intermedios de grandes empresas en los EE. UU. Y el Reino Unido, el 59% pierde información importante casi todos los días porque existe dentro de la empresa pero no puede encontrarla" - Wall Street Journal
"Los ejecutivos pierden seis semanas al año en busca de documentos perdidos" - Revista Fast Company
Aunque estamos en el siglo XXI y confiando cada vez más en las bases de datos electrónicas, la documentación antigua todavía tiene un lugar en el lugar de trabajo. Ya sea que los documentos legales requieran firmas, los documentos contables guardados en el caso de una auditoría, o pruebas de obras de arte originales, documentos físicos y la presentación de tales documentos todavía prevalece en la mayoría (si no todos) los lugares de trabajo. Cuando está a cargo de mantener archivos tan importantes como, por ejemplo, una escritura de una casa, mantenerse organizado es la clave para garantizar que no se pierda ningún trozo de papel.
Cuando las empresas pierden documentos confidenciales, puede costar a esa empresa cientos de dólares reemplazarlos, y eso es si el archivo es incluso reemplazable. Mediante la implementación de un sistema RFID para administrar archivos, las empresas pueden realizar un seguimiento eficaz de los documentos y reducir el estrés causado por la búsqueda sin propósito de un archivo importante.
3. Profesionalismo - (Mantener las apariencias)
"El 86% está de acuerdo en que tener un lugar de trabajo desorganizado no es profesional". - Brother International Corporation
En oficinas legales y consultorios médicos, no poder localizar un archivo con un cliente en la oficina puede ser un problema grave. La recreación de los registros de salud de un paciente porque un médico no conoce el historial médico puede tomar horas del tiempo de un médico o de una enfermera y no se refleja bien en el negocio o la práctica.
Perder pacientes y clientes debido a un error de error o de empleado es una realidad, especialmente ahora en la era en que las revisiones en línea influyen en el éxito de una empresa. Un sistema de administración de archivos no solo puede ahorrar tiempo y dinero, sino también la reputación de una empresa.
