Das RFID-Dateimanagement erfreut sich immer größerer Beliebtheit bei Unternehmen, da RFID die Dokumente am Arbeitsplatz genau und effizient verfolgen kann. Durch die Platzierung von RFID-Etiketten auf Dateien und Papierkram und die Einrichtung der richtigen RFID-Infrastruktur können Sie Dateien innerhalb von Minuten erfolgreich lokalisieren, was Zeit und Geld spart, Stress reduziert und die Professionalität erhöht.
1. Arbeitskosten senken - (Geld sparen)
"Geschätzte 38 Arbeitsstunden (oder fast eine Woche) pro Person pro Jahr gehen verloren, wenn man nach falsch platzierten Artikeln sucht." - Brother International Corporation
Ein idealer Weg, um ein Unternehmen effizienter zu machen, ist sicherzustellen, dass die Zeit jedes Mitarbeiters für das Unternehmen produktiv und profitabel genutzt wird. Laut der Studie "Cost of Disorganization Survey" wird eine ganze Woche pro Mitarbeiter verschwendet, weil sie am Arbeitsplatz nach entstellten Gegenständen sucht - Zeit, für die das Unternehmen bezahlt. Die Kosten für verschwendete Zeit pro Jahr können von 276 US-Dollar für einen Mitarbeiter mit Mindestlohn bis hin zu Tausenden von US-Dollar für einen leitenden Angestellten variieren.
Ein gut dokumentiertes Dateiverwaltungssystem wird den Mitarbeitern wertvolle Zeit sparen, was sich positiv auf das Unternehmensergebnis auswirkt.
2. Organisation erhöhen - (Stress reduzieren)
"Bei der Befragung von 1.000 mittleren Managern großer Unternehmen in den USA und Großbritannien verpassen 59% fast jeden Tag wichtige Informationen, weil sie innerhalb des Unternehmens existieren, aber sie können sie nicht finden" - Wall Street Journal
"Führungskräfte verschwenden sechs Wochen pro Jahr auf der Suche nach verlorenen Dokumenten" - Fast Company Magazine
Obwohl wir weit in das 21. Jahrhundert hinein sind und uns mehr und mehr auf elektronische Datenbanken stützen, hat altmodischer Papierkram immer noch einen Platz am Arbeitsplatz. Ob es sich um juristische Dokumente handelt, die Unterschriften erfordern, Buchhaltungsdokumente, die im Falle eines Audits aufbewahrt werden, oder Beweise für Originalgrafiken, physische Dokumente und die Ablage solcher Dokumente sind immer noch in den meisten (wenn nicht allen) Arbeitsplätzen vorherrschend. Wenn Sie für die Pflege von Dateien zuständig sind, die so wichtig sind, wie zum Beispiel eine Tat für ein Haus, dann ist das Organisieren der Schlüssel der Schlüssel, um sicherzustellen, dass kein Stück Papier verloren geht.
Wenn Unternehmen vertrauliche Dokumente verlieren, kann es kosten, dass diese Firma Hunderte von Dollars ersetzt, und das, wenn die Datei sogar austauschbar ist. Durch die Implementierung eines RFID-Systems zur Verwaltung von Dateien können Unternehmen Dokumente effektiv verfolgen und den Stress reduzieren, der durch zielloses Suchen nach einer wichtigen Datei entsteht.
3. Professionalität - (Aufrechterhaltung des Aussehens)
"86% stimmen zu, dass ein unorganisierter Arbeitsplatz unprofessionell ist." - Brother International Corporation
In Rechtsanwaltskanzleien und Arztpraxen kann es schwierig sein, eine Akte mit einem Kunden im Büro nicht ausfindig zu machen. Das Wiederherstellen der Krankenakten eines Patienten, weil ein Arzt die medizinische Vorgeschichte nicht kennt, kann Stunden der Zeit eines Arztes oder der Pflegekraft in Anspruch nehmen und reflektiert nicht gut über das Geschäft oder die Praxis.
Es ist eine Realität, Patienten und Kunden aufgrund einer Fehleingabe oder eines Mitarbeiterfehlers zu verlieren, insbesondere jetzt in dem Alter, in dem Online-Bewertungen den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen. Ein Dateiverwaltungssystem kann nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch den Ruf eines Unternehmens.
