Royal Cornwall Hospitals NHS Trust bringt ein Radio Frequency Identification System auf den Markt, um hochwertige Implantate während der Operation zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie jederzeit berücksichtigt werden können - bevor sie in einen Patienten, während eines chirurgischen Prozesses und danach implantiert werden Ein Patient geht nach Hause. Die Technologie ist Teil des britischen Scan4Safety-Programms, in dem GS1-Barcode- oder RFID-Technologie verwendet wird, um Teile eindeutig zu identifizieren und sicherzustellen, dass die richtigen Produkte mit den richtigen Patienten verwendet werden und im Falle von ein Rückruf. Ziel ist es, die Häufigkeit von Fehlern sowie die Arbeitsstunden zu reduzieren, die Krankenhauspersonal für die Nachverfolgung von Produkten einschließlich Medikamenten und Implantaten aufwendet.
Royal Cornwall Hospitals ist eines von sechs Early-Adopter-Krankenhäusern innerhalb des NHS, die RFID oder Barcode-Scans als Teil des Scan4Safety-Programms verwenden. Die Organisation ist ein Lehrkrankenhaus, das Gesundheitsversorgung an seinen drei Standorten bietet: Royal Cornwall, in Truro; West Cornwall, in Penzance; und St. Michael's Hospital, in Hayle. Der Trust wurde 1799 von König Georg IV. Gegründet, um der Bergarbeitergemeinde Cornwall zu dienen, und enthielt ursprünglich 20 Betten. Seither wurde es an seinen drei Standorten mehrfach auf seine heutige Größe von 750 Betten erweitert. Der Trust umfasst 21 chirurgische Räume (in Großbritannien als Theater bekannt).
Das Krankenhaus entschied sich für eine UPC- und passive UHF-RFID-basierte Lösung namens Atticus von Ingenica Solutions, um seine chirurgischen Implantate zu verwalten. Atticus ist eine modulare Lösung für das Bestandsmanagement, die eine Reihe von Datenerfassungsoptionen umfasst, so Nicola Hall, Geschäftsführerin von Ingenica. Royal Cornwall beginnt mit einem Fokus darauf, Einblicke in Implantate zu erhalten, wie sie beim Trust erhalten werden, und wieder bei chirurgischen Eingriffen.
Die Bestandsverwaltung ist typischerweise ein manueller Prozess für diejenigen, die chirurgische Implantate zur Verwendung bei Patienten bestellen und liefern. Das Nachverfolgen, welches Inventar zu welchem Zeitpunkt zur Verfügung steht, sowie wann es verwendet wurde und an welchem Patienten, stellt sicher, dass keine Fehler gemacht werden, wie das Einpflanzen des falschen Geräts in einen Patienten, das Auslaufen eines bestimmten Produkts oder das Zulassen eines Artikels ablaufen, bevor es verwendet werden kann. Die Verwaltung dieser Daten durch manuelle Eingabe nimmt jedoch Zeit von den Gesundheitsdienstleistern in Anspruch.
Ein digitales System, das RFID als Ersatz für das papierbasierte System verwendet, sollte viel schneller und genauer sein, sagt Nick Kyte, Mitglied des Projektmanagement-Büros des Royal Cornwall Hospitals NHS Trust. "Unsere spezielle Absicht für RFID ist es, den Mitarbeitern des Theaters und Labors das Scannen der von ihnen verwendeten Implantate so einfach wie möglich zu machen", erklärt er, indem er die Tags auf der Implantatverpackung am Operationsort liest.
Obwohl die Produkte über Barcodes verfolgt werden könnten, seien mehrere RFID-Merkmale die bessere Wahl. "RFID ist robuster - zum Beispiel keine verblassten Barcodes", erklärt er. Er fügt hinzu, dass die Technologie den Mitarbeitern auch erspart, einen Barcodescanner zu nehmen und auf einen Knopf zu drücken. "Es ist freihändig."
Mit dem System von Ingenica Solutions, sagt Hall, wird das Krankenhaus implantierte Produkte, wie z. B. Gelenke, zuerst markieren, weil sie für die Sicherheit der Patienten von entscheidender Bedeutung sind. Wenn Tags auf Produktverpackungen angewendet werden, wird die eindeutige ID-Nummer jedes Tags zusammen mit identifizierenden Informationen wie Herstellungsdatum, Hersteller, Losnummer und Produkttyp und -größe in der Atticus-Software gespeichert, die im Microsoft-Konto des Vertrauens gehostet wird Dynamics Enterprise-Ressourcenplanungssystem.
Als nächstes werden die Implantate in den Lagerbereich der Operationsgruppe verlegt, wo ein Ingenica UHF RFID-Tischleser installiert wird. Mitarbeiter legen das Produkt auf den Leser, bevor es in einen bestimmten Patienten implantiert wird. Zu diesem Zeitpunkt verwenden die Ärzte die Atticus-Software, um die ID eines Patienten einzugeben und diese Nummer mit dem Implantat zu verknüpfen, wenn sie es aus dem Lager entfernen. Die Software speichert dann diese Patienten-ID-Nummer zusammen mit den Implantatdaten.
Im Falle eines Herstellerabrufs kann die Software zur Identifizierung aller Patienten-ID-Nummern verwendet werden, die mit einem bestimmten Produkt verbunden sind. Darüber hinaus kann die Patientenmanagement-Software des Krankenhauses diese IDs mit bestimmten Patienten verknüpfen, so dass sie kontaktiert werden können. Das System ermöglicht es Krankenhausmitarbeitern, Produkte, die noch nicht implantiert wurden, zu identifizieren und unter Quarantäne zu stellen und sie dann an den Lieferanten zurückzugeben.
