Medikamentenkompounder QuVa Pharma hat sich mit Kit Check zusammengetan, um seinen Kunden in der Krankenhausapotheke eine RFID-fähige Lösung zur Medikamentenverfolgung anzubieten. Das System, das QuVa zur Verfügung stellt, umfasst die passiven UHF-RFID-Tags von Kit Check, die in vorgefüllte Spritzen eingebettet sind, um Patienten in Krankenhäusern mit Medikamenten zu versorgen. Krankenhäuser können dann Kit Checks Lesegeräte und cloudbasierte Software verwenden, um die Medikamentenspritzen zu verwalten, wenn sie sich in den Räumlichkeiten bewegen.
Anästhesisten passen Medikamente oft an individuelle Patienten an. QuVa stellt solche Kombinationen in bestimmten, allgemein vorgeschriebenen Dosen her, die dann an Krankenhausapotheken verkauft werden. Als Compounder kann QuVa die Medikationskonzentration für Ärzte und Anästhesisten standardisieren, sagt Peter Jenkins, Chief Development Officer von QuVa, "also verwenden sie keine halbe Ampulle und werfen den Rest hinaus." Außerdem sagt er: "Die Spritzen, die wir send haben eine viel längere Haltbarkeit als lokal hergestellte. " Ein weiterer Vorteil, den QuVa als Compounder bietet, ist, so Jenkins, dass Apotheker keine Medikamente vor Ort zusammensetzen müssen, was die Gefahr einer Kontamination verringert.
Sobald Apotheker die Medikamente von QuVa erhalten, können sie auf Crash-Carts oder OP-Tabletts geladen werden, um sie Patienten in bestimmten Abteilungen zu verabreichen. Die Herausforderung für Krankenhäuser, so das Unternehmen, bestehe darin sicherzustellen, dass die Tabletts oder Karren immer richtig bestückt sind und keine Medikamente auslaufen. Für die meisten medizinischen Einrichtungen bedeutet dies, dass jedes Mal, wenn ein Tablett oder ein Einkaufswagen geladen oder neu geladen und dann an bestimmte Krankenhausabteilungen zurückgeschickt wird, ein 15 bis 20-minütiger manueller Prozess durchgeführt wird. Apothekenmitarbeiter überprüfen jedes Medikament visuell, einschließlich Art, Dosis und Verfallsdatum. In einigen Fällen verwenden sie Barcodescans, um Daten zu erfassen und eine Aufzeichnung darüber zu erstellen, was sich auf einem bestimmten Tablett oder Einkaufswagen befindet, erklärt Cameron Ferron, Chief Product Officer von Kit Check.
Im Falle eines Rückrufs müssen die Mitarbeiter möglicherweise zur OR-Abteilung oder einem anderen Bereich, in dem die Produkte verabreicht werden, laufen, um Gegenstände zu entfernen, die nicht dort sein sollten. Die oberste Priorität von QuVa Pharma ist die Patientensicherheit, sagt Jenkins. Mit RFID im Rahmen des Kit-Management-Prozesses erklärt er: "Das bedeutet, dass nicht nur die OP-Kits genau auf Lager sind, sondern auch abgelaufene oder zurückgerufene Medikamente schnell lokalisiert werden können, egal wo sie sich im Krankenhaus befinden . "
Selbst mit der manuellen Methode der Überprüfung von Tabletts oder Karren, wie sie die Apotheke verlassen, sagt Ferroni, Kit Check hat festgestellt, dass etwa 20 Prozent der Krankenhaus-Medikamente entweder ein abgelaufenes Medikament haben, ein bestimmtes Medikament fehlt oder das falsche Medikament enthalten. In einigen Fällen wurde dieser Prozentsatz mit 67 Prozent gemessen.
Mit der von Kit Check bereitgestellten RFID-Technologie dauert die Überprüfung der Tabletts oder anderer Behälter mit Medikamenten ein bis zwei Minuten. Die Etiketten sind typischerweise in der oberen rechten Ecke des gedruckten Etiketts eingebettet, das an jeder Spritze befestigt ist. Kit Check verwendet zwei verschiedene Größen von RFID-Inlays, die von Avery Dennison bereitgestellt und in drei Größen von Tags eingebettet sind. Kit Check ist in der Lage, die Inlays in Etiketten umzuwandeln, obwohl QuVa diesen Prozess selbst durchführt.
Sobald markierte Etiketten angewendet werden, wird die eindeutige ID-Nummer auf jedem Etikett mit Daten über ein bestimmtes Medikament in der Kit Check-Software verknüpft. QuVa versendet Waren an seine Krankenhauskunden, von denen einige jetzt das RFID-System einsetzen. Sie können die Cloud-basierte Software-as-a-Service (SaaS) von Kit Check nutzen, die mit der hauseigenen Medikamenten-Management-Software verbunden ist.
Die Krankenhäuser verwenden RFID-fähige Geräte von Kit Check mit integrierten Motorola FX9500-Lesegeräten von Zebra Technologies oder ThingMagic Sargus 2-Port-Lesegeräten von Jadak. Die Leserboxen sind in zwei Größen erhältlich.
Die Krankenhäuser laden die Medikamente entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Abteilung in Schalen ein und platzieren jedes Fach in die Schachtel der Kit-Check-Scan-Station. Der Leser erfasst die ID-Nummer der RFID-Tags jedes Fachs innerhalb von fünf Sekunden, und die Kit Check-Software vergleicht die Ergebnisse mit einer Vorlage für dieses Fach oder Kit. Wenn festgestellt wird, dass Gegenstände fehlen oder sich dem Ablaufdatum nähern oder wenn sie zurückgerufen wurden, wird auf dem Bildschirm des Geräts eine Warnung angezeigt, sodass ein Mitarbeiter das Problem lösen kann, bevor das Tablett die Apotheke verlässt. Dann füllen Sie das Kit neu auf, um Fehler zu korrigieren, und scannen Sie das Kit noch einmal, bevor Sie es an die Empfängerabteilung senden.
