Michigan Medicine, einer der größten Gesundheitskomplexe der Welt, hat die aktive RFID-Technologie eingesetzt, um Tausende von Vermögenswerten in ihrer gesamten Anlage zu verfolgen. Die Technologie soll die Mietkosten senken, sowie die fehlende Ausrüstung, da der Gesundheitsdienstleister weiter expandiert.
Hank Davis, Michigan Medical's Patient Ausrüstung Manager, zusammen mit Amy Campbell, der Unternehmens-Senior-Projekt-Manager und Lisa Borowicz, ein Patienten Ausrüstung Business-System-Analysten, beschrieb den Einsatz bei RFID Journal LIVE! 2017, die letzte Woche in Phoenix, Ariz stattfand. Die Technologie, bestehend aus Wi-Fi-basierten aktiven RFID-Tags, Ultraschall-Erregern und MobileView-Software, wurde von der Technologiefirma Stanley Healthcare zur Verfügung gestellt.
Michigan Medicine beherbergt 1.000 Betten in fünf Gebäuden und erhält 104.000 ER Besuche und mehr als 54.300 chirurgische Fälle jährlich. Das Krankenhaus verwaltet 12.000 Geräte in seiner zentralen Patientenausrüstung. Diese Ausrüstung umfasst Pumpen und Betten, sowie andere Geräte in hoher Nachfrage und kritisch für die Patientenversorgung. Davis 'Büro erhielt im Jahr 2016 nur 200.000 Geräteanfragen.
Traditionsgemäß wurden Anfragen von medizinischem Personal online oder telefonisch gestellt und wurden von Krankenhausangestellten ausgefüllt, die die angeforderte Ausrüstung geliefert haben. Diese Personen feuerten dann Einheiten für Geräte, die eine Reinigung erfordern, und diese Ausrüstung wurde dann gereinigt und zur zentralen Einrichtung zurückgebracht, bis sie erneut angefordert wurde.
"Klar, mit einem System, das großartig ist, muss man wissen, wo alles im Flug ist", sagte Davis, aber bis 2008 hatte das Krankenhaus erkannt, dass es technologische Werkzeuge benötigte, um das System zu verbessern.
Davis sagte, dass bis 2012, das Krankenhaus führte die Forschung in RFID-Lösungen und den Besuch anderer Standorte mit Technologie-Implementierungen. Sie wussten, dass sie keine Steckdosen nutzen oder eine große Menge an Ethernet-Kabeln ausführen wollten. So entschieden sie sich für die Stanley Healthcare-Lösung, die die vorhandene Cisco Wi-Fi-Infrastruktur des Krankenhauses nutzen und das mit Power-over-Ethernet (POE) ) Erreger. Sobald das Krankenhaus im Jahr 2014 die Genehmigung des Managements erhielt, begann es im nächsten Jahr eine Umsetzung und hat seither mehr als 6.500 Vermögenswerte getaggt.
Das Unternehmen entschied sich, die Technologie in drei Phasen einzusetzen, sagte Campbell. Es verbesserte die MobileView-Software, die sie zuvor für einige Asset-Tracking in anderen Abteilungen installiert hatte, installierte Dock-Alarme und begann mit der Markierung der ersten 5.700 Assets mit Stanley T2-Tags für die erste Phase. Die Alarme waren Teil eines Versuches, die versehentliche Entsorgung oder den Verlust von Geräten zu reduzieren, erklärte sie und fügte hinzu: "Wir wollten herausfinden, welche Ausrüstung in der Wäsche oder dem Müll verlässt." Daher installierte es akustische Dock-Alarme und ein Strobe-Licht und montierte Aufreger in den drei Dock-Standorten, durch die Müll und Wäsche aus dem Gebäude reisen.
Das Krankenhaus hat vor kurzem die Phase zwei seines Einsatzes durch die Einrichtung eines PAR-Level-Systems mit MobileView abgeschlossen, um zu verfolgen, wie viele Geräte in Schlüsselbereiche, wie z. B. verschmutzte Räume, und damit dafür sorgen, dass die Mitarbeiter kommen, um diese Stücke für die Reinigung abzurufen. Laut Campbell hat das Krankenhaus jetzt auch 65 Zimmer mit Raum-Level-Tracking. In den nächsten Wochen plant die Anlage, in die dritte Phase zu gehen, was auch die Anwendung von Raum-Level-Tracking in 60 weiteren Räumen beinhaltet. Darüber hinaus wird es das Dashboards, um besser zu betrachten und zu verwalten, die Bewegung der Ausrüstung zu den Patienten, dann in verschmutzte Räume, durch Reinigung und zurück zu den Einheiten, wo sie benötigt werden.
Mehrere Herausforderungen entstanden, während die Technologie eingesetzt wurde, erinnerte sich Campbell. Eine solche Herausforderung bestand darin, zu entscheiden, wo Erreger platziert werden sollten. Jeder Erreger überträgt ein Ultraschallsignal an die Asset-Tags, weckt die Tags und fordert sie auf, ihre eigene ID zu übertragen, zusammen mit der des Erregers. Das Krankenhaus entschied sich, 200 Erreger in verschmutzten Räumen und einem sauberen Lagerbereich zu installieren, um sehr genaue Ansichten darüber zu liefern, wie viele Geräte dort sammeln. Die Patientenzimmer brauchten keine Standortgenauigkeit für Vermögenswerte in einem so hohen Maße, erklärte Campbell.
Um sicherzustellen, dass die Tags nicht abfallen, entschied sich das Krankenhaus, Montagebügel mit Klebeband oder Reißverschluss zu verwenden. In einigen Fällen störten die Ultraschall-Erreger Ultraschall-basierte Belegungssensoren. Batterien müssen alle 1,5 Jahre gewechselt werden, sagte sie, was eine weitere Herausforderung darstellt.
